Реклама от ассоциации:
Главная страница » Законодательство » Информация и информатизация » Постановление главы городского округа Рошаль МО от 20.12.2007 N 529


ГЛАВА ГОРОДСКОГО ОКРУГА РОШАЛЬ

МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ


ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 20 декабря 2007 г. N 529


ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ

В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА РОШАЛЬ


В целях упорядочения системы документационного обеспечения деятельности администрации городского округа Рошаль, совершенствования ведения делопроизводства в администрации городского округа Рошаль постановляю:

1. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в администрации городского округа Рошаль (далее - Инструкция) (прилагается).

2. Первому заместителю главы администрации городского округа Рошаль, заместителям главы администрации городского округа Рошаль, начальникам Управлений и отделов администрации городского округа Рошаль обеспечить соблюдение Инструкции работниками администрации городского округа Рошаль.

3. Признать утратившим силу постановление главы города Рошаля от 30.12.2005 N 387 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации города Рошаля".

4. Настоящее постановление вступает в силу с 01.01.2008.

5. Контроль за выполнением настоящего постановления оставляю за собой.


Глава городского округа

А.М. Васильев






Утверждена

постановлением главы

городского округа Рошаль

Московской области

от 20 декабря 2007 г. N 529


ИНСТРУКЦИЯ

ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА РОШАЛЬ


1. Общие положения


1.1. Инструкция по делопроизводству в администрации городского округа Рошаль (далее - Инструкция) разработана в соответствии с законами Российской Федерации, Уставом Московской области, законами Московской области, Уставом городского округа Рошаль Московской области, положениями Государственной системы документационного обеспечения управления, ГОСТ Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" и устанавливает единые правила работы со служебными документами и обращениями граждан в администрации городского округа Рошаль (далее - Администрация).

1.2. Администрация организует и ведет делопроизводство на основе настоящей Инструкции и других нормативно-методических документов, не противоречащих законодательству Российской Федерации, законодательству Московской области и настоящей Инструкции.

1.3. Организационно-методическое, информационное и документационное обеспечение деятельности Администрации осуществляет общий отдел Администрации городского округа Рошаль (далее - общий отдел).

1.4. Делопроизводство в Администрации ведется с использованием средств организационной и вычислительной техники.

1.5. Положения настоящей Инструкции не распространяются на порядок обращения с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну и конфиденциальную информацию.

1.6. Ответственность за организацию делопроизводства, соблюдение установленного настоящей Инструкцией порядка работы с документами в органах Администрации (далее - органы Администрации) возлагаются на их руководителей.

1.7. Контроль за состоянием ведения делопроизводства в Администрации в соответствии с требованиями настоящей Инструкции осуществляет общий отдел.

1.8. Методическое руководство работниками, на которых возложены обязанности по ведению делопроизводства в органах Администрации, осуществляет общий отдел.


2. Состав управленческих документов Администрации


Функции управления в Администрации реализуются с помощью организационно-распорядительной документации (ОРД), которая включает в себя следующие группы документов: нормативные правовые акты, распорядительные, организационные и информационно-справочные документы.


2.1. Нормативные правовые акты


Под нормативными правовыми актами понимаются принимаемые акты, содержащие правовые нормы, то есть нормативные предписания, рассчитанные на неограниченный круг субъектов и многократное или постоянное применение. Это письменные официальные документы, принятые (изданные) в определенной форме правотворческими органами в пределах их компетенции и направленные на установление, изменение или отмену правовых норм.

Нормативным правовым актом является постановление.

Постановление - нормативный правовой акт, принимаемый в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, установления норм, правил. Постановления главы городского округа Рошаль принимаются в соответствии и на основании Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, во исполнение федеральных законов, Указов Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Московской области, решений Совета депутатов городского округа Рошаль, а также по организационным и другим вопросам, связанным с осуществлением им своих полномочий.

Глава городского округа Рошаль издает постановления по вопросам местного значения городского округа Рошаль и вопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления городского округа Рошаль федеральными законами и законами Московской области.


2.2. Распорядительные документы


Распорядительный документ - вид письменного документа, в котором фиксируются решения административных и организационных вопросов, вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности Администрации, органов Администрации, отдельных должностных лиц, работников Администрации. К распорядительным документам относятся: распоряжение, приказ, указание.


2.2.1. Распоряжение, приказ


Распоряжениями и приказами оформляются решения нормативного характера, а также решения по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам.

Распоряжения, издаваемые главой городского округа Рошаль, имеют обязательную силу для должностных лиц и организаций, работников Администрации, которым распоряжение адресовано. Распоряжения готовят и вносят заместители главы Администрации городского округа Рошаль, органы Администрации на основании поручений соответствующих руководителей либо в инициативном порядке.

Распоряжения и приказы, подготавливаемые и издаваемые руководителями органов Администрации в соответствии с Положениями об органах Администрации, имеют обязательную силу для лиц и организаций, которым эти приказы адресованы.

Текст приказа может состоять из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.

В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами "в целях", "в соответствии", "во исполнение" и т.д. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в творительном падеже, его дата, номер и заголовок.

Преамбула приказа завершается словом "ПРИКАЗЫВАЮ", которое печатается вразрядку.

Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами "Признать утратившим силу...".

В приказ не следует включать пункт "Приказ довести до сведения...". Лица, до сведения которых доводится приказ, указываются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа.


2.2.2. Указание


Указание - распорядительный служебный документ, содержащий предписываемые действия конкретному исполнителю для решения оперативных вопросов информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения распоряжений, приказов, инструкций.

Текст указания состоит, как правило, из констатирующей и распорядительной частей.

Указания приводятся в соответствие с установленным порядком подготовки и оформления приказов.


2.3. Организационные документы


Организационные документы - это документы, регламентирующие задачи и функции Администрации, устанавливающие структуру, штатную численность, порядок функционирования и взаимодействия органов Администрации, порядок действия работников при исполнении повседневных трудовых обязанностей.

К организационным документам относятся: положения об органах Администрации, правила, инструкции, штатное расписание, должностные инструкции работников.


2.3.1. Положение, правила, инструкция


Положение принимается в том случае, если в нем устанавливаются системно связанные между собой правила, регулирующие какие-либо правоотношения по вопросам, отнесенным к компетенции Администрации.

В правилах устанавливаются нормы и требования, обязательные для выполнения.

В инструкции излагается порядок осуществления какой-либо деятельности или порядок применения положений законодательных и иных нормативных правовых актов.

Положения, правила и инструкции применяются как самостоятельные правовые акты, которые подписываются главой городского округа Рошаль или утверждаются в установленном порядке. Утверждение оформляется в форме грифа утверждения или путем издания распорядительного документа об их утверждении.

Положение об органе Администрации является правовым актом, определяющим порядок образования, права, обязанности, организацию его работы. Положение имеет установленную унифицированную структуру текста: общие положения, цели и задачи, функции, права и обязанности, руководство, взаимоотношения, ответственность, организация работы.

Порядок подготовки проекта положения, правил и инструкции соответствует общему порядку подготовки проектов нормативных правовых актов.

Текст проекта положения (правил, инструкции) излагается от третьего лица единственного или множественного числа. В тексте используются слова: "должен", "следует", "необходимо", "запрашивается", "не допускается".

Заголовок к тексту положения (правил, инструкции) отвечает на вопрос "О чем?".

Констатирующей частью положения (правил, инструкции) служит раздел "Общие положения", в котором указываются основания разработки, основное назначение нормативного акта и сфера его распространения.

Основной текст положения (правил, инструкции) может делиться на разделы (главы), пункты, подпункты. Разделы (главы) должны иметь названия. Разделы (главы) нумеруются арабскими цифрами. Нумерация пунктов и подпунктов также производится арабскими цифрами.


2.3.2. Штатное расписание


Штатное расписание закрепляет должностной и численный состав Администрации с указанием должностных окладов (тарифных ставок) работников.

В штатном расписании указывается перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц.

Штатное расписание утверждается распоряжением главы городского округа Рошаль.


2.3.3. Должностная инструкция


Текст должностной инструкции носит характер указаний, содержит четкие формулировки с распорядительными словами: "должен", "имеет право", "не допускается", "запрещается" и т.д. Текст излагается от третьего лица в безличной форме.

Датой введения инструкции в действие является дата ее утверждения (если в тексте не указана другая дата). Должностная инструкция может служить основанием для составления трудового договора и быть использована при разрешении трудовых конфликтов и споров.

Должностная инструкция доводится до работника под расписку.


2.4. Информационно-справочные документы


Информационно-справочные документы - документы, констатирующие факты, являющиеся основанием для принятия решений и издания распорядительных документов.

К информационно-справочным документам относятся: протокол, служебное письмо, акт, докладная, объяснительная и служебная записки, стенограмма, план, отчет и т.д.


2.4.1. Протокол


Протокол составляется на основании записей, произведенных во время совещания (заседания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений.

Текст протокола, как правило, состоит из двух частей: вводной и основной.

Во второй части оформляются следующие реквизиты:

Председатель или председательствующий.

Секретарь.

Присутствовали - список присутствующих или отсылка к прилагаемому списку присутствующих. Вначале перечисляются члены коллегиального органа, затем - приглашенные с указанием должностей и наименований организаций.

Повестка дня.

Докладчики по каждому пункту повестки дня.

Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме:

СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ).

Основное содержание докладов и выступлений помещается в тексте протокола или прилагается к нему; в последнем случае в тексте делается сноска "Текст выступления прилагается". Постановление (решение) в тексте протокола печатается полностью; при необходимости приводятся итоги голосования.

Протокол подписывается председательствующим на заседании и секретарем. Датой протокола является дата заседания.

Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года отдельно по каждой группе протоколов заседаний коллегиальных органов.

Протоколы оформляются на бланках установленного образца, утвержденных распоряжением главы городского округа Рошаль (приложение 1).


2.4.2. Служебные письма


Служебные письма в Администрации готовятся:

как ответы о выполнении поручений главы городского округа Рошаль;

как сопроводительные письма к проектам нормативных правовых актов главы городского округа Рошаль;

как ответы на запросы юридических и физических лиц;

как инициативные письма.

Сроки подготовки ответных писем устанавливаются резолюцией руководителя на основании имеющихся сроков исполнения поручений, запросов или по решению автора резолюции.

Тексты ответных писем должны точно соответствовать заданиям, зафиксированным в резолюции руководителя.

Письма оформляются на бланках установленного образца, утвержденных распоряжением главы городского округа Рошаль (приложения 2-14).

Если письмо оформлено на бланке должностного лица, то его текст излагается от 1-го лица: "прошу", "направляю".

Текст письма, как правило, состоит из двух частей. В первой части излагается причина, основание или обоснование составления письма, приводятся ссылки на документы, являющиеся основанием подготовки письма. Во второй части, начинающейся с абзаца, помещаются выводы, предложения, просьбы, решения и т.д.

Датой письма является дата его подписания.


2.4.3. Акт


Акт - документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные ими факты или события.

Текст акта состоит из двух частей: вводной и констатирующей.

Вводная часть акта содержит наименование распорядительного документа, на основании которого актируется факт, событие или действие (в именительном падеже), его номер и дата.

Если акт составлен комиссией, то первым указывается председатель комиссии. Фамилии членов комиссии располагаются в алфавитном порядке. Слова: "Основание", "Председатель", "Члены комиссии", "Присутствовали" пишутся с прописной буквы.

В констатирующей части акта излагаются цели и задачи актирования, существо и характер проведенной комиссией работы, установленные факты и события, а также выводы и замечания. Констатирующая часть заканчивается сведениями о количестве экземпляров акта и месте их нахождения.

Количество экземпляров акта определяется числом заинтересованных в нем сторон или нормативными документами, регламентирующими составление акта.

Акты подписываются всеми членами комиссии, при необходимости акты подлежат утверждению главой городского округа Рошаль.


2.4.4. Докладная, объяснительная и служебная записки


Докладная записка - это документ, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

Объяснительная записка - документ, поясняющий какое-либо действие, факт или событие.

Служебная записка (разновидность письма) - форма внутренней переписки.

Докладная записка составляется при необходимости уведомления руководителя или вышестоящего органа о каких-либо фактах или событиях и может содержать предложения составителя по излагаемому вопросу.

В зависимости от содержания и назначения докладные и служебные записки делятся на информационные и отчетные, а также могут иметь инициативный характер.

Текст докладной, служебной записки может состоять из двух частей.

В первой части, как правило, излагаются факты или события, послужившие поводом к написанию докладной записки, во второй - выводы и предложения о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять руководителю или вышестоящему органу в связи с изложенными фактами.

Записки, составляемые работниками с объяснением причин поведения, проступков, ситуаций (объяснительные записки) могут быть оформлены рукописным способом на стандартном листе бумаги.


2.4.5. План


План - это документ, устанавливающий перечень намеченных к выполнению работ или мероприятий, их последовательность, объем, а также определяющий конкретных исполнителей.

Составляющими пунктами плана являются:

- наименование (содержание) работы или мероприятия;

- исполнитель;

- срок исполнения;

- отметка об исполнении.

План работ или мероприятий должен подписываться лицами, ответственными за их выполнение, с указанием даты подписания.

Планы, как правило, подлежат утверждению. Утверждение оформляется в форме грифа или путем издания правового акта.


2.4.6. Отчет


Отчет - это документ, содержащий сведения о подготовке, проведении и итогах выполнения планов, заседаний, командировок и других мероприятий.

Текст отчета может состоять из разделов, подразделов, пунктов и подпунктов, которые нумеруются арабскими цифрами в установленном порядке.

Отчет должен иметь подписи или визы составителей с указанием даты визирования.


3. Прием, обработка и распределение поступающих документов


3.1. Прием, первоначальная обработка, регистрация

и распределение поступающей корреспонденции


3.1.1. Доставка корреспонденции в адрес Администрации осуществляется средствами почтовой, фельдъегерской, факсимильной связи, электронной почтой и нарочными.

3.1.2. Прием, первоначальная обработка, регистрация и распределение поступающей в Администрацию корреспонденции производится в централизованном порядке общим отделом. В нерабочее время корреспонденция, поступающая в адрес Администрации, принимается дежурным Администрации с последующей передачей ее в общий отдел.

3.1.3. В процессе первоначальной обработки поступающей корреспонденции проверяются комплектность и целостность документов и приложений к ним, а также наличие необходимых реквизитов. Проверка правильности доставки имеет целью выявление корреспонденции, доставленной не по назначению.

Общий отдел принимает документы, поступающие в Администрацию, по адресу: город Рошаль, ул. Косякова, дом 9.

3.1.4. Все поступающие конверты (бандероли), за исключением конвертов (бандеролей), имеющих пометку "Лично", вскрываются. При обнаружении некомплектности или повреждения документа на последнем листе или на обороте последнего листа документа проставляется соответствующая отметка, а также составляется акт в 3 экземплярах: первый остается у получателя корреспонденции, второй приобщается к поступившему материалу, а третий - направляется отправителю документа.

Конверты, как правило, уничтожаются, кроме случаев, когда только по ним можно установить адрес отправителя (при отсутствии адреса на документе) или даты отправки и получения документов.

Конверты с грифом "Лично" не регистрируются, а передаются по назначению. Остальные документы передаются на регистрацию и предварительное рассмотрение.

3.1.5. Регистрация поступивших документов производится путем ввода информации о них в журнале. Регистрируются все поступившие документы, кроме документов и корреспонденции, не подлежащих регистрации (приложение N 15). В правом нижнем углу первого листа основного документа проставляется штамп с указанием даты, индекса, входящего регистрационного номера.

При повторном поступлении документа по одному и тому же вопросу в пределах одного календарного года ему присваивается первоначальный номер и через дробь - количество повторных поступлений. Например: 15 - номер первого документа (по определенному вопросу), второй - по этому же вопросу будет зарегистрирован за N 15/1, третий - за N 15/2 и т.д.

Ответы на служебные документы регистрируются по тому же принципу, но через тире. Например: основной N 15, первый ответ на него будет за N 15-1; второй - за N 15-2 и т.д.

3.1.6. Документы без указания конкретного адресата предварительно рассматриваются работниками общего отдела, а затем направляются по назначению.

Предварительное рассмотрение документов проводится с целью распределения поступивших документов на:

- требующие обязательного рассмотрения главой городского округа Рошаль и заместителями главы Администрации городского округа Рошаль;

- направляемые непосредственно ответственным исполнителям.

3.1.7. Резолюция руководителя по исполнению документа содержит: конкретные поручения исполнителю или исполнителям, которым направляется документ; предписываемые действия, порядок и сроки исполнения; подпись руководителя и дату.

После рассмотрения документы возвращаются в общий отдел для внесения отметки о прохождении документа, а затем направляются на исполнение.

3.1.8. Документы, направляемые общим отделом на исполнение нескольким соисполнителям, передаются им поочередно или направляются на исполнение в копиях.

3.1.9. При наличии в поручении нескольких исполнителей, если не указано конкретное лицо, ответственным исполнителем является лицо, указанное в поручении первым. Если поручение дано нескольким ответственным исполнителям, ответ готовит лицо, указанное в резолюции первым, если нет других указаний, и информация от других соисполнителей направляется к нему.

3.1.10. На документах с отметкой "Контроль" и документах с поручениями, требующих ответа, перед направлением их на исполнение проставляется отметка (штамп) "Подлежит возврату".

В Администрации ответы на поручения руководства направляются в общий отдел вместе с документом, по которому дано поручение исполнителю (исполнителям).

3.1.11. Поступившие в Администрацию документы после первичной обработки и регистрации в общем отделе Администрации передаются в день их поступления главе городского округа Рошаль. Документы с резолюцией направляются в общий отдел для учета прохождения документа.

3.1.12. Доставка корреспонденции осуществляется работниками общего отдела в установленном порядке.

Документы, отправляемые органами Администрации, должны быть правильно и аккуратно оформлены и содержать обязательные реквизиты: дату документа, ссылку на регистрационный номер и дату документа, адресат, фамилию исполнителя и телефон, отметку о наличии приложения, заголовок к тексту (если документ имеет более 1-й страницы печатного текста), при этом обращается особое внимание на срочные документы.

3.1.13. Подпись должностного лица, списывающего документ в дело, должна быть расшифрована.

Списанная в дело служебная корреспонденция формируется в дела текущего архива и хранится 2 года (текущий и предыдущий ему).

При необходимости дела выдаются из текущего архива работнику под расписку на срок не более 5 дней или они приобщаются к вновь поступившему документу по аналогичному вопросу с отметкой в системе делопроизводства и в деле, откуда документ изъят.

3.1.14. Поступившие телеграммы принимаются в общий отдел под расписку с проставлением даты и времени приема. Все телеграммы (кроме поздравительных) регистрируются по тем же правилам, что и письма, а затем передаются на рассмотрение и исполнение.


3.2. Оформление писем и телеграмм, отправка

исходящих документов


3.2.1. Документы, отправляемые Администрацией, передаются почтовой и электронной связью, нарочными.

3.2.2. Обработка документов для отправки осуществляется общим отделом.

3.2.3. Подготовленный и подписанный должностным лицом документ регистрируется, при этом проверяется правильность оформления и адресования документов, наличие подписей, виз, приложений. Неправильно оформленные документы подлежат возврату исполнителям на доработку.

3.2.4. Исходящие документы оформляются на соответствующих бланках и подписываются главой городского округа Рошаль.

В Администрации исходящие документы оформляются на бланках и подписываются соответствующим должностным лицом.

3.2.5. Отправляемые документы должны иметь отметку об исполнителе с указанием фамилии исполнителя и номера телефона, которая располагается на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.

Документы, подлежащие отправке, обрабатываются и отправляются в день их подписания или не позднее первой половины следующего дня.

3.2.6. Телеграммы на отправку принимаются работниками общего отдела правильно оформленными, подписанными, с отметкой об их категории, с указанием номера (индекса) отделения связи, обслуживающего адресата (приложение N 16).

Текст телеграммы должен быть сжатым, без переноса слов, союзов и предлогов (если при этом не искажается его содержание).

3.2.7. Телеграмма печатается в двух экземплярах, один из которых (после подписания) передается на телеграф, второй экземпляр телеграммы (с визами) остается в деле.

При направлении телеграммы с одним и тем же текстом более чем в 4 адреса исполнитель составляет список адресатов (в 2-х экземплярах) с указанием почтовых и телеграфных адресов.


3.3. Организация документооборота


3.3.1. Документооборот - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.

Основными видами документации являются: входящие, исходящие, внутренние документы.

Показатели объема документооборота используются для анализа различных аспектов управленческой деятельности, определения технологической оснащенности процессов делопроизводства, а также выработки мер по совершенствованию работы с документами. За единицу подсчета принимается сам документ без учета копий, образующихся при печатании и размножении, которые подсчитываются отдельно.

Подсчет объема документооборота проводится по группам документов (нормативные правовые акты и распорядительные документы, переписка, обращения граждан и др.) и осуществляется в целом по Администрации с обязательным учетом документов, зарегистрированных в подразделениях Администрации (докладные и служебные записки, справки, заключения, отчеты, сводки и др.).


4. Организация работы с документами в органах Администрации


4.1. Организация и ведение делопроизводства в органах Администрации, прием и учет поступивших документов осуществляет работник органа Администрации, на которого возложены обязанности по ведению делопроизводства.

Учет поступления, прохождения и использования документов в органах Администрации ведется посредством записей в журнале установленной формы (приложения N 17, 18).

4.2. Поступившие документы передаются руководителю и в соответствии с его поручением (резолюцией) направляются на исполнение работнику под расписку в используемой учетной форме. При ознакомлении с документом работники проставляют свою подпись на документе либо на специальном листе ознакомления.

Руководители органов Администрации организуют работу с поступившими документами, при необходимости обеспечивают подготовку письменных ответов, контролируют качество и своевременность исполнения поручений.

После завершения работы над документом исполнитель должен кратко изложить на самом документе или отдельном листе бумаги в форме справки результаты выполнения поручения, например: "Направлен ответ, исх. N 4 и дата", "Учтено при формировании таблицы предложений и замечаний к проекту правового акта (название)", "Дан устный ответ", "Вопрос обсужден тогда-то", "решено (указывается что решено)" и так далее.

На исполненном документе (на первом листе) или на приложенной к нему справке (информации) о результатах исполнения документа руководителем органа Администрации проставляется отметка "В дело".

Специалисты общего отдела периодически, не реже одного раза в месяц, сверяют наличие документов, находящихся на исполнении, с учетными данными и составляют сводку о ходе исполнения документов.

4.3. Подготовленный ответ на исполненный документ передается на подпись руководителю органа Администрации. Подписанный руководителем органа Администрации ответ передается вместе с исполняемым документом для регистрации и отправки. Копия документа-ответа помещается в дело в соответствии с номенклатурой дел органа Администрации вместе с входящим документом, на который был подготовлен ответ, или его копией.

4.4. Формирование и ведение дел в органах Администрации осуществляется в соответствии с требованиями, изложенными в главе 12 настоящей Инструкции.

4.5. При работе с документами в органах Администрации необходимо руководствоваться следующими требованиями:

работники несут ответственность за сохранность находящихся у них документов и конфиденциальность содержащейся в них информации. При утрате работником служебного документа составляется акт при участии руководителя подразделения Администрации, где работает сотрудник, потерявший документ. При необходимости назначается служебное расследование;

сведения, содержащиеся в документах, могут использоваться только в служебных целях и в пределах полномочий, имеющихся у работника;

не разрешается вносить в документы какие-либо правки, делать пометки, кроме предусмотренных настоящей Инструкцией;

документ, помещенный в дело, может быть с разрешения руководителя временно изъят с обязательным вложением в дело листа-расписки о выдаче документа из дела (приложение N 19);

при уходе в отпуск или выезде в командировку (кроме краткосрочных) работник должен отчитаться по всем находящимся у него документам, а при переводе на другую работу или освобождении от занимаемой должности обязан сдать все числящиеся за ним документы в общий отдел.


5. Подготовка и оформление нормативных правовых

и распорядительных актов, их учет и рассылка


5.1. Общие правила подготовки нормативных правовых

и распорядительных актов


5.1.1. При подготовке проектов постановлений и распоряжений главы городского округа Рошаль необходимо руководствоваться порядком подготовки нормативных правовых и распорядительных актов в соответствии с Регламентом Администрации и настоящей Инструкцией.

5.1.2. Проекты нормативных правовых и распорядительных актов главы городского округа Рошаль, распорядительных актов (распоряжения, приказы) руководителей органов Администрации, оформляются на бланках установленного образца, утверждаемых распоряжением главы городского округа Рошаль и изготовляемых типографским способом или с помощью средств оперативной полиграфии (приложения N 20-25).

Текст печатается на компьютере на одной стороне листа.

Использование ксерокопий бланков запрещено.

5.1.3. Совместные нормативные правовые и распорядительные акты оформляются на бланке, смонтированном на чистом листе бумаги, и в количестве, соответствующем числу органов или организаций (должностных лиц), от имени которых принимается документ, с указанием их обязательных реквизитов (реквизиты и подписи должностных лиц располагаются на одном уровне).

5.1.4. Обязательными реквизитами нормативных правовых и распорядительных актов являются:

Герб городского округа Рошаль (на бланке - герб городского округа Рошаль в черно-белом изображении на верхнем поле листа над реквизитом "Наименование органа (должностного лица)".

Наименование органа (должностного лица) - автора документа.

Название вида документа (постановление, распоряжение, приказ).

Дата, регистрационный номер, место принятия документа.

Заголовок.

Текст документа.

Подпись лица, официально уполномоченного подписывать соответствующий документ (в состав реквизита входят: полное наименование должности, личная подпись, инициалы (ставятся перед фамилией), фамилия лица, подписавшего документ.

Печать.

Лист согласования.

Изображение герба городского округа Рошаль на бланках нормативных правовых и распорядительных актов органов Администрации не используется.

5.1.5. Датой принятия нормативного правового и распорядительного акта является дата его подписания.

Датой совместного нормативного правового и распорядительного акта является последняя дата его подписания.

5.1.6. Внесение каких-либо исправлений в подписанные постановления (распоряжения) запрещается.


5.2. Требования к составлению и оформлению нормативных

правовых и распорядительных актов


При подготовке проектов нормативных правовых и распорядительных актов необходимо соблюдать следующие требования:

5.2.1. Заголовок к тексту акта дается в краткой форме, точно отражает его содержание, формулирует в виде ответа на вопрос "о чем (о ком)" и располагается в центральной части листа перед текстом документа.

5.2.2. Текстовая часть нормативных правовых и распорядительных актов, как правило, подразделяется на констатирующую (преамбулу) и постановляющую (распорядительную) части.

В констатирующей части указываются причины, основания, цели принятия нормативных правовых и распорядительных актов. В этой части при необходимости устанавливается взаимосвязь с ранее изданными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Московской области, городского округа Рошаль и другими документами по данному вопросу. В тексте документов, подготовленных на основании и в развитие ранее изданных нормативных правовых и распорядительных актов, указываются их реквизиты: название вида документа, наименование органа (должностного лица) - автора документа, дата, регистрационный номер (например: "в соответствии с постановлением главы городского округа Рошаль от 13.09.2007 N 355 "Об утверждении примерной формы трудового договора с муниципальным служащим городского округа Рошаль").

Текст документа излагается простым и доступным для понимания языком, не допускающим возможности двоякого толкования. Сокращения, применяемые в тексте, должны быть официально принятыми. Нельзя использовать аббревиатуры: РФ (правильно - Российская Федерация), МО (правильно - Московская область) и т.д.

Нормативные предписания в констатирующую часть не включаются.

Констатирующая часть постановления главы городского округа Рошаль завершается словом "постановляю", после которого ставиться двоеточие.

Если содержание акта не нуждается в пояснении или обосновании, текст может содержать только постановляющую (распорядительную) часть.

В постановляющей (распорядительной) части акта в повелительной форме указывается: кому, в какой срок и какие действия предписывается выполнить.

В том случае, если управленческое действие предполагает конкретного исполнителя, соответствующий пункт акта должен начинаться с указания должности и фамилии исполнителя (инициалы в тексте ставятся после фамилии) в дательном падеже. Если в качестве исполнителя указывается орган Администрации, после названия в скобках указывается фамилия и инициалы руководителя в именительном падеже, например "Начальнику Управления экономики Иванову А.И." или "Управлению экономики (Иванов А.И.)".

5.2.3. Проекты постановлений (распоряжений) в распорядительной части должны содержать пункты, предусматривающие:

поручения по осуществлению контроля за исполнением акта;

сроки исполнения поручений;

указания по опубликованию в официальных изданиях (в обязательном порядке для актов, затрагивающих права, свободы и обязанности человека и гражданина);

указания о признании утратившими силу ранее принятых по этому вопросу актов (пунктов акта) с указанием их даты, номера и заголовка, если вновь принимаемый нормативный правовой или распорядительный акт изменяет, дополняет или отменяет их или какие-то их положения;

указания о снятии с контроля ранее принятого акта в случае его выполнения либо если новый акт издается взамен ранее принятого.

Если подготавливаемый акт влечет за собой изменения или дополнения других документов, эти изменения или дополнения включаются в проект подготавливаемого акта или представляются одновременно в виде отдельного проекта акта.

5.2.4. Если в тексте дается ссылка на приложение ("согласно приложению", "приложение"), то на первой странице приложения, в правом верхнем углу делается надпись с указанием названия нормативного правового и распорядительного акта, его даты и номера по форме:


                                                                 Приложение

                                       к постановлению (или к распоряжению)

                                             главы городского округа Рошаль

                                                      от __________ N _____


При наличии нескольких приложений они нумеруются арабскими цифрами, перед которыми ставиться знак "N" (приложение N 1, приложение N 2 и т.д.)

Если в тексте акта записано: "утвердить Положение (или иной документ)" перед заголовком, в правом верхнем углу помещается гриф:


                                                                  УТВЕРЖДЕН

                                   (в роде, соответствующем виду документа)

                                     постановлением главы городского округа

                                                                     Рошаль

                                                      от __________ N _____


Последний лист каждого приложения визируется исполнителем по следующей форме: личная подпись, расшифровка подписи, дата визирования.

5.2.5. Если в тексте неоднократно употребляется то или иное понятие (объект, круг объектов), то при первом упоминании приводится его полное и в скобках сокращенное наименование (по форме: "далее - "), после чего употребляется только сокращенное наименование. Например, "В соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Администрации городского округа Рошаль (далее - Инструкция)".

5.2.6. Наименования упоминаемых в акте государственных органов, органов местного самоуправления, организаций приводятся в полном соответствии с их официальным названием, закрепленным положениями (уставами) об этих органах (организациях).

5.2.7. Порядок и сроки согласования проектов нормативных правовых и распорядительных актов устанавливаются Регламентом Администрации. Согласование проекта постановления (распоряжения) осуществляется путем визирования.

Лист согласования оформляется на оборотной стороне последнего листа проекта (но не на приложении к нему) согласно прилагаемому образцу (приложение N 26).

Лист согласования может иметь продолжение при наличии большого количества согласующих органов, организаций и лиц и печатается на отдельном листе с грифом "Продолжение листа согласования".

Если при доработке проекта внесены уточнения, не меняющие сути документа, исполнитель перепечатывает текст проекта, визирует его у лица, представившего проект, а также в правовом отделе Администрации (далее - правовой отдел). Прежний вариант проекта с визами прилагается.

При наличии разногласий по проекту замечания излагаются на отдельном листе и прилагаются к проекту. В этом случае виза оформляется следующим образом: "Замечания прилагаются" (личная подпись, дата).

5.2.8. Допускается в целях ускорения процесса согласования проекта рассылать его одновременно нескольким согласующим органам, организациям и лицам.

Ответственность за идентичность всех рассылаемых экземпляров проекта возлагается на исполнителя. Датой поступления проекта на согласование считается его регистрация в согласующем органе (организации).

На основании полученных письменных ответов от согласующих лиц, органов (организаций) исполнитель оформляет и прилагает к проекту дополнительный лист согласования вместе с письмами, в которых указывается:

наименование согласующего органа;

должность, фамилия, инициалы руководителя, с которым согласован проект;

дата согласования и номер документа, содержащего визу, подтверждающую согласование.

Дополнительный лист согласования подписывается исполнителем с указанием должности, инициалов, фамилии и даты (приложение N 27).


5.3. Порядок подписания, регистрации, рассылки и хранения

нормативных правовых и распорядительных актов


5.3.1. Подготовленные и согласованные проекты постановлений и распоряжений на бланке и в электронном виде (дискете) со списком рассылки (на бумажном носителе и дискете), другими информационными материалами сдаются исполнителем в общий отдел.

Общий отдел передает сданные исполнителем проекты постановлений и распоряжений главы городского округа Рошаль на подпись.

5.3.2. Подписанные главой городского округа Рошаль постановления (распоряжения) регистрируются общим отделом в специальных журналах установленной формы в течение календарного года.

5.3.3. Общий отдел тиражирует подписанные главой городского округа Рошаль постановления (распоряжения) согласно списку рассылки, каждый экземпляр документа заверяет печатью общего отдела и рассылает в течение 3-х дней.

Дополнительная рассылка и выдача копий документов осуществляется по согласованию с исполнителем.

Замена разосланных экземпляров нормативных правовых и распорядительных актов (при обнаружении редакционных и технических ошибок) может быть произведена только по согласованию с автором документа и с разрешения руководителя органа Администрации.

5.3.4. Подлинники нормативных правовых и распорядительных актов после их тиражирования и рассылки хранятся в течение двух лет в общем отделе Администрации, а затем передаются в архив.

5.3.5. Оформление и заверение соответствия копии постановления (распоряжения) подлиннику акта осуществляется начальником общего отдела Администрации, а в его отсутствии - ведущим специалистом общего отдела Администрации.

5.3.6. Порядок подготовки проектов договоров и соглашений, представляемых для подписания главе городского округа Рошаль, их регистрации, внесения изменений и дополнений к ним определяется законодательством Российской Федерации, законодательством Московской области, Регламентом Администрации и Порядком подготовки, регистрации и хранения договоров и соглашений, подписываемых главой городского округа Рошаль, руководителями органов Администрации.

5.3.7. Договор (соглашение) регистрируется общим отделом и хранится в том же отделе в соответствии с номенклатурой дел.


6. Контроль исполнения


6.1. Контроль исполнения включает в себя: постановку на контроль, предварительную проверку и регулирование хода исполнения, снятие с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов, информирование руководителя в целях своевременного и качественного исполнения поручений.

6.2. Контролю исполнения подлежат принятые нормативные правовые и распорядительные акты, зарегистрированные в общем отделе, служебные и информационные документы с соответствующими резолюциями руководителей, а также порученные для контроля мероприятия.

6.3. Организация контроля включает:

- распределение задач и организацию взаимодействия между органами и должностными лицами, осуществляющими контрольные функции;

- определение порядка, форм и методов обмена информацией между контрольными инстанциями и исполнителями документов;

- осуществление целенаправленного сбора сведений о ходе исполнения нормативных правовых и распорядительных актов или контролируемых мероприятий;

- обобщение информации и проведение всестороннего анализа состояния процесса исполнения, разработку предложений по дальнейшему осуществлению контроля;

- обсуждение на оперативных совещаниях хода исполнения нормативных правовых и распорядительных актов;

- проведение выездов комиссий на место реализации контролируемых мероприятий с целью уточнения состояния дел и разработки предложений руководству;

- обеспечение ведения на каждом этапе работы контрольных форм, установленной документации (на бумажном или электронном носителях) по состоянию исполнения мероприятий.

6.4. Руководитель, на которого возложен контроль, при постановке задачи работнику, осуществляющему непосредственно контрольные функции, определяет, какой результат (документ) и в какие конечные сроки должен быть получен.

6.5. В поручениях, как правило, устанавливается контрольный срок (календарная дата) их исполнения.

Сроки исполнения поручений, содержащихся в нормативных правовых и распорядительных актах, указываются в тексте документа и определяются по сроку исполнения последнего поручения, предусмотренного данным актом.

В тексте поручения могут быть указания "срочно" или "оперативно", которые предусматривают соответственно 3-дневный или 10-дневный срок исполнения поручения, считая от даты его подписания. Если срок исполнения не указан, поручение подлежит исполнению в срок до одного месяца, считая от даты подписания поручения. Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.

Сроки исполнения протокольных поручений определяются, как правило, в протоколе и исчисляются с даты проведения заседания (совещания).

6.6. В случае, если по ходу совещания срок исполнения указан не был, он исчисляется:

для доработки рассмотренного проекта документа - до 5 рабочих дней;

исполнение поручений, требующих дополнительного изучения вопроса, - до 1 месяца.

6.7. По истечении срока и проведении всех мероприятий общий отдел докладывает о результатах по контрольному вопросу главе городского округа Рошаль для получения резолюции - "выполнено, с контроля снять" или "продолжить контроль до устранения недостатков".

6.8. Снятие с контроля нормативных правовых и распорядительных актов и поручений производится на основании представленной исполнителем информации об их выполнении.

6.9. Доклад о состоянии исполнения документов главе городского округа Рошаль осуществляется ежемесячно.

При этом по указанию главы городского округа Рошаль, доклад может быть полным или сокращенным (только мероприятия с нарушенными сроками исполнения).

Доклад, как правило, включает:

- служебную записку со сводным анализом состояния исполнения документов;

- систематический анализ состояния исполнения документов по подразделениям Администрации за отчетный период или нарастающим итогом, обычно с начала года;

- таблицу данных о состоянии исполнения контролируемых мероприятий или таблицу данных о мероприятиях с нарушенными сроками исполнения.

6.10. Контроль за выполнением правовых актов Российской Федерации, поручений руководителей федеральных исполнительных органов государственной власти организуются аналогичным образом.


7. Рассмотрение обращений граждан и депутатов


7.1. Организация работы с обращениями граждан


7.1.1. Делопроизводство по обращениям граждан в Администрации ведется отдельно от других видов документов общим отделом Администрации в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Законом Московской области N 164/2006-ОЗ "О рассмотрении обращений граждан" и Административным регламентом рассмотрения обращений граждан в администрации городского округа Рошаль, утвержденным постановлением главы городского округа Рошаль.

7.1.2. Поступившие письменные обращения подлежат регистрации в общем отделе Администрации в течение трех дней с момента поступления.

7.1.3. Общий отдел Администрации в пределах своей компетенции оказывает необходимую методическую помощь, а также ведет информационно-справочную и аналитическую работу по обращениям граждан, поступившим в Администрацию.


7.2. Порядок работы с обращениями, поступившими от депутатов


7.2.1. Под обращениями депутатов в настоящей Инструкции понимаются письма членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Московской областной Думы, депутатов Совета депутатов городского округа Рошаль, адресованные главе городского округа Рошаль или руководителям органов Администрации, оформленные на соответствующем бланке и имеющие подпись депутата.

7.2.2. Поступившие в Администрацию обращения депутатов регистрируются в общем отделе Администрации и в тот же день направляются на рассмотрение.


7.3. Особенности рассмотрения парламентских

и депутатских запросов


7.3.1. Парламентским запросом считается обращение, принятое на заседании Государственной Думы или Совета Федерации и оформленное постановлением в соответствии с регламентом соответствующей палаты Федерального Собрания Российской Федерации.

7.3.2. Должностное лицо, которому направлен парламентский запрос, должно дать ответ на него в устной форме (на заседании соответствующей палаты Федерального Собрания Российской Федерации) или письменной форме не позднее, чем через 15 дней со дня получения парламентского запроса или в иной, установленный соответствующей палатой Федерального Собрания Российской Федерации, срок.

Ответ должен быть подписан тем должностным лицом, которому направлен парламентский запрос, либо лицом, временно исполняющим его обязанности.


8. Подготовка и оформление документов


8.1. Бланки документов


8.1.1. Оформленные документы Администрации должны иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения.

Документы оформляются на бланках формата А4 (210 x 297 мм) и А5 (210 x 148 мм) установленной формы с угловым или продольным расположением реквизитов, а также на стандартных листах бумаги. Основным вариантом расположения реквизитов на бланках является продольный. Для бланков поручений установлен формат А6 (105 x 148 мм) и (210 x 210 мм).

Внутренняя переписка по вопросам материально-технического, информационного, хозяйственного и иного обеспечения ведется, как правило, без использования бланков.

Бланки не применяются при подготовке первоначальных вариантов документов, для оформления копий служебных писем, остающихся в делах (кроме ксерокопий).

8.1.2. Бланки документов изготавливаются на белой бумаге или бумаге светлых тонов. Бланки изготавливаются типографским способом.

Допускается использовать копии бланков, полученные с помощью средств оперативной полиграфии (ксерокопии), а также воспроизводить все необходимые реквизиты бланка непосредственно при создании конкретного документа на персональном компьютере.

8.1.3. Установлены следующие виды бланков документов:

общие бланки;

бланки письма;

бланк конкретного вида документа (кроме письма).


8.2. Требования к изготовлению, учету, использованию

и хранению гербовых бланков


8.2.1. Бланки документов с воспроизведением Герба городского округа Рошаль (далее - гербовые бланки) являются полиграфической продукцией строгой отчетности.

8.2.2. Гербовые бланки изготавливаются только полиграфическими и штемпельно-граверными организациями.

8.2.3. Гербовые бланки подлежат учету. На них типографским способом или специальным нумератором проставляются учетные порядковые номера. Учет гербовых бланков ведется раздельно по видам бланков в регистрационном журнале, при этом используются следующие реквизиты:

при поступлении бланков:

наименование вида гербового бланка;

дата поступления, номер сопроводительного документа;

наименование организации - поставщика гербовых бланков;

количество экземпляров, серия и номер гербовых бланков;

при выдаче бланков:

наименование вида гербового бланка;

количество экземпляров;

номера гербовых бланков;

наименование подразделения Администрации - получателя гербовых бланков;

расписка в получении;

примечание (отметка об уничтожении и т.д.).

Гербовые бланки хранятся в надежно запираемых шкафах. Уничтожение гербовых бланков осуществляется по акту с отметкой в учетно-регистрационном журнале.

8.2.4. Контроль за изготовлением гербовых бланков Администрации, выдача их органам Администрации возлагается на общий отдел.

8.2.5. Контроль за учетом, использованием и хранением гербовых бланков Администрации обеспечивает общий отдел.


8.3. Оформление реквизитов в процессе подготовки документов


8.3.1. При подготовке и оформлении документов используются следующие обязательные реквизиты: Герб городского округа Рошаль, наименование органа Администрации, справочные данные об органе Администрации, наименование вида документа, дата документа, отметка о поступлении документа, регистрационный номер документа, ссылка на регистрационный номер и дату документа, гриф ограничения доступа к документу, адресат, гриф утверждения документа, резолюция, заголовок к тексту, отметка о контроле, текст документа, отметка о наличии приложения, подпись, гриф согласования документа, визы согласования документа, печать, отметка о заверении копии, отметка об исполнителе, отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

8.3.2. В процессе подготовки документов необходимо соблюдать следующие правила оформления обязательных реквизитов:

8.3.3. Наименование органа Администрации.

Наименование органа Администрации, являющегося автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в Уставе городского округа Рошаль Московской области (Положениях об органах Администрации).

Над наименованием органа Администрации указывают сокращенное, а при его отсутствии - полное наименование исполнительно-распорядительного органа местного самоуправления городского округа Рошаль.

8.3.4. При оформлении реквизита "Справочные данные об Администрации (органе Администрации)" указывается почтовый адрес: номера телефонов (справочная служба), факсов, адрес электронной почты и др.

8.3.5. Наименование вида документа.

Используются следующие наименования основных видов документов:

постановление, распоряжение, протокол, акт, справка, служебная записка, план, отчет.

8.3.6. Дата документа.

Датой документа является дата его подписания или утверждения. Для документов, фиксирующих решения, принимаемые коллегиально, датой является дата принятия решения, а не подписания. Процессы создания, оформления, исполнения документов (согласование, визирование, утверждение, подписание резолюции и т.д.) датируются.

Если авторами документа являются два и более органа Администрации (организации), то его датой является наиболее поздняя дата подписания.

Документы вступают в силу с даты их подписания (или утверждения), если в тексте или законодательством не предусмотрен иной порядок их вступления в силу.

Дата подписания, утверждения, согласования документа, а также даты, содержащиеся в тексте, оформляются арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются словесно-цифровым (12 марта 2002 г.) или цифровым (двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами; например 12.03.2003). При ссылке в тексте на правовой акт или иной документ дата оформляется следующим образом: "письмо... от 12.03.2003 N...".

Если порядковый номер месяца или числа состоит из одной цифры, то перед ними ставиться ноль, например: 08.02.2003.

При обозначении в документах временного периода (план 2001-2005 гг.) второй год следует указывать полностью, а не двумя последними цифрами. Временный период может быть выражен с помощью предлогов с, до, по (без слова включительно) или слов "по состоянию на", например: "с 2001 по 2003 гг.", "за период с 15.12.2001 по 31.12.2002", "по состоянию на 15.12.2001". Слово "год" сокращается только в сочетании с цифрами, не допускаются сокращения "с.г." и "т.г.". При включении в дату конкретного месяца, слово "месяц" не указывается: ("в марте 2003 года", а не "в марте месяце 2003 года"). Слово "квартал" в дате не сокращается, номер квартала обозначается римской цифрой ("в I квартале 2003 года"). Номер полугодия пишется словами "в первом полугодии 2002 года".

8.3.7. Регистрационный номер документа.

Реквизит "Регистрационный номер документа" - цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.

8.3.8. Ссылка на регистрационный номер и дату документа.

Реквизит "Ссылка на регистрационный номер и дату документа" используется только в тех видах документов, которые являются ответами на запрос (письмо, справка, докладная записка, акт, заключение, обзор и т.д.). Сведения в реквизит переносятся с поступившего документа.

Наличие этого реквизита исключает необходимость упоминания номера и даты поступления документа в тексте письма.

8.3.9. Гриф "Для служебного пользования" с указанием номера экземпляра проставляется в верхнем правом углу первой страницы документа.

8.3.10. Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования (проставляются в левом верхнем углу листа), например:


СОГЛАСОВАНО

Начальник Управления экономики

администрации городского округа Рошаль

Личная подпись И.О. Фамилия

20 мая 2003 г.


Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др., гриф согласования оформляют по следующей форме:


СОГЛАСОВАНО

Письмом отдела здравоохранения

администрации городского округа Рошаль

от 30.10.2003 N 51


или


СОГЛАСОВАНО

Протоколом заседания координационного

совета по труду

от 21.09.2003 N 8


8.3.11. Визы согласования документа.

Согласование документа оформляется визой, включающей подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Например:


Начальник правового отдела

Личная подпись (инициалы, фамилия)

25.11.2003


При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:


Замечания прилагаются

Начальник правового отдела

Личная подпись (инициалы, фамилия)

25.01.2003


Замечания излагаются на отдельном листе, подписываются, датируются и прилагаются к документу.

Для документа, подлинник которого отправляется из организации, визы проставляются в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.

8.3.12. Адресование документа.

Документы адресуют в организации, их структурные подразделения, должностным или физическим лицам.

Наименование организации и ее структурного подразделения указываются в именительном падеже, например:


Министерство юстиции Российской Федерации


или


Администрация Серпуховского района

Московской области


Должность лица, которому адресован документ, указывается в дательном падеже; инициалы указываются перед фамилией, например:


Управление Президента Российской Федерации

по работе с обращениями граждан

Заместителю начальника Управления

В.Д. Матвееву


или


Комитет по управлению имуществом

Коломенского района

Председателю комитета

А.И. Семенову


или


Министерство жилищно-коммунального хозяйства,

топлива и энергетики Московской области

Первому заместителю министра

В.Л. Петрову


При адресовании документа руководителю организации ее наименование входит в состав наименования должности адресата, например:


Генеральному директору

ОАО "Мосэнерго"

Н.И. Иванову


или


главе Раменского района

В.Ф. Демину


или


Командующему войсками

Московского военного округа

Генерал-полковнику

И.И. Ефремову


Если документ отправляется в несколько однородных организаций, наименования указываются обобщенно, например:


Главам муниципальных образований

Московской области


В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес. Элементы почтового адресата указываются в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи. Если письмо адресуется организации, указывают ее наименование, затем почтовый адрес.

При адресовании документа физическому лицу указываются инициалы и фамилия получателя, затем почтовый адрес, например:


И.П. Сидорову,

ул. Советская, д. 4, кв. 5,

г. Рошаль, Московская область, 140730


Реквизит не должен содержать более четырех адресатов, каждый экземпляр такого документа должен быть подписан.

При большом количестве адресатов составляется список рассылки документов.

8.3.13. Утверждение документа.

Гриф утверждения документа располагается в верхнем правом углу документа и состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должностного лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты, например:


УТВЕРЖДАЮ

глава городского округа Рошаль

__________ И.О. Фамилия

17 мая 2003 г.


или


УТВЕРЖДАЮ

Первый заместитель главы администрации городского округа Рошаль

__________ И.О. Фамилия

20 июня 2003 г.


8.3.14. Резолюция.

Резолюция - реквизит, который оформляется соответствующим должностным лицом и содержит поручения по данному документу.

Резолюции, как правило, оформляются на специальных бланках формата А6, на нижнем поле которых указываются номер и дата документа, к которому относится резолюция.

В резолюции определяются организации, подразделения или должностные лица, которым поручено выполнение задания, анализа, выработки предложений и др.

Резолюция включает фамилии исполнителей (наименование подразделений Администрации, сторонних организаций), содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату, например:


В.Д. Петрову,

П.С. Никитину

Прошу принять срочные меры

Доложить к 19.01.2003.

Личная подпись

09.01.2003


или


Управление имущественных отношений

Просьба рассмотреть вопросы, находящиеся

в Вашей компетенции, и о результатах

сообщить заявителям.

Личная подпись (инициалы, фамилия)

09.01.2003


При наличии нескольких исполнителей ответственным за исполнение считается названный первым в резолюции. Ему предоставляется право созыва соисполнителей и координации их работы.

На документах, не требующих дополнительных указаний по исполнению и имеющих типовые сроки исполнения, в резолюции указываются исполнитель, подпись автора резолюции, дата.

8.3.15. Заголовок к тексту.

"Заголовок к тексту" - реквизит документа, выражающий краткое содержание текста. Наличие заголовка сокращает время прохождения документа при регистрации и исполнении.

Заголовок согласуется с наименованием вида документа, например: приказ (о чем) о создании аттестационной комиссии, карточка (чего) учета движения основных средств.

К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, письмам объемом менее двух страниц и ответам на обращения граждан заголовок, как правило, не составляется.

8.3.16. Отметка о контроле проставляется на документах, подлежащих контролю, в виде буквы "К" или штампа "КОНТРОЛЬ".

8.3.17. Текст документа.

Текст документа должен содержать достоверную и аргументированную информацию.

Тексты документов оформляются в виде анкеты, таблицы, связного текста, трафарета или сочетания этих форм.

Сплошной связный текст документа содержит грамматически и логически согласованную информацию об управленческих действиях и применяется при подготовке положений, инструкций, правил, приказов, распоряжений, протоколов, актов, договоров, контрактов, соглашений, докладных записок, писем, справок и т.д.

Связный текст состоит из двух частей. В первой, констатирующей части указываются причины, основания, цели составления документа. В этой части при необходимости должна быть установлена взаимосвязь с ранее изданными нормативными актами или другими документами по данному вопросу. В тексте документов, подготовленных на основании или в развитие документов других организаций или ранее изданных документов, указываются реквизиты: наименование вида документа, автор, дата, регистрационный номер, заголовок к тексту.

Во второй (заключительной) части излагаются решения, распоряжения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации.

Если содержание документа не нуждается в пояснении или обосновании, то текст может содержать только заключительную часть, например: приказы - распорядительную часть без констатирующей; письма - просьбу без пояснения; справки, докладные записки - оценку фактов, выводы.

Если связный текст содержит несколько решений, выводов и т.д., то он разбивается на разделы, подразделы, пункты и подпункты. Разделы и подразделы могут иметь заголовки (подзаголовки), которые пишутся с заглавной буквы. Точка в конце заголовков и подзаголовков не проставляется. Пункты и подпункты нумеруются арабскими цифрами, разделенными точками. Текст пунктов и подпунктов пишется с прописной буквы и заканчивается точкой.

При подготовке документов, составленных по однотипным, повторяющимся ситуациям (распоряжений по личному составу, договоров, контрактов, актов, сопроводительных и гарантийных писем, претензий, заявок, заключений и т.д.), используются унифицированные формы с трафаретным текстом.

При подготовке документов рекомендуется применять текстовый редактор.

8.3.18. Оформление приложений к документу.

Приложения к документам могут быть трех видов:

приложения, утверждаемые или вводимые в действие соответствующими нормативными правовыми и распорядительными документами (постановлениями, распоряжениями, приказами);

приложения, поясняющие или дополняющие содержание основного документа;

приложения, являющиеся самостоятельными документами, направляемые с сопроводительным письмом.

Отметка о наличии приложения оформляется двумя способами.

Если приложение названо в тексте, то отметка о его наличии оформляется следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Если документ имеет приложение, не названное в тексте, указывается его наименование, количество листов и экземпляров, при наличии нескольких приложений они нумеруются, например:

    Приложение: 1. Штатное расписание ... на 4 л. в 3 экз.

                2. Смета расходов ... на 3 л. в 3 экз.

Если к документу прилагается другой документ, также имеющий приложение, то отметка о наличии приложения оформляется следующим образом:

    Приложение: Письмо Минюста России от 17.02.1994 N 01-4/172

                и приложение к нему, всего на 7 л.

В приложении к нормативному правовому и распорядительному документу в верхнем правом углу первого листа делается отметка с указанием наименования документа, его даты и регистрационного номера, например:


                                                             Приложение N 2

                                                      к постановлению главы

                                                   городского округа Рошаль

                                                        от 22.05.2003 N 118


Если приложение направляется не во все указанные в документе адреса, отметка о его наличии оформляется следующим образом:

Приложение: на 3 л. в 5 экз. в первый адрес.

Если приложения сброшюрованы, количество листов не указывается, например:

Приложение: в 3 экз.


или


Приложение: техническое задание на разработку системы "Электронная почта" в 2 экз.

При большом количестве приложений на них составляется отдельная опись, а в самом документе после текста указывается:

Приложение: согласно описи на ___ л.

8.3.19. Подпись документа.

В состав реквизита "Подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись и ее расшифровка (инициалы, фамилия), например:

    Начальник Управления экономики (подпись)                   Г.И. Сидоров

При подписании документа на бланке должностного лица должность подписавшего не указывается.

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:

    Начальник управления           (подпись)                 В.И. Сидоров

    Главный бухгалтер              (подпись)                 А.В. Журавлева

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагаются на одном уровне.

Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием его фактической должности и фамилии. При этом не разрешается ставить надпись от руки "зам." или косую черту перед наименование должности.

Документы коллегиальных органов (коллегии, совета и др.) подписываются председательствующим на заседании коллегиального органа и секретарем.

В документах, составленных комиссией, указывается не должность лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:

    Председатель комиссии          (подпись)                   И.В. Иванов

    Члены комиссии                 (подпись)                   В.С. Артемов

                                   (подпись)                   А.В. Семенов

                                   (подпись)                   С.М. Матвеев

8.3.20. Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, предусмотренных специальными нормативными актами, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами.

На документах финансового характера печать проставляется на специально отведенном месте без захвата наименования должности и подписи.

Оттиск представляемой печати должен быть хорошо читаемым.

8.3.21. Копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их.

Копия с документа воспроизводится машинописным способом или средствами оперативной полиграфии.

При изготовлении копии машинописным способом текст документа перепечатывается полностью, включая элементы бланка.

Машинописная копия и копия, изготовленная с помощью средств оперативной полиграфии, должны быть заверены лицом, удостоверяющим их полное соответствие подлинникам. При заверении соответствия копии документа подлиннику отметка о заверении копии оформляется следующим образом: ниже реквизита "Подпись" проставляются: заверительная надпись "Верно"; должность лица, заверившего копию; личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), дата заверения; например:

    Подпись                   (инициалы, фамилия)

    Верно

    Заведующий отделом кадров           (подпись)              И.О. Фамилия

    25.11.2003

При пересылке копии с документа в другие организации или выдаче ее на руки частным лицам заверительная надпись должна удостоверяться печатью без изображения Герба городского округа Рошаль.

8.3.22. Отметка об исполнителе.

Реквизит "Отметка об исполнителе" включает фамилию исполнителя документа и номер его телефона. Отметка об исполнителе располагается на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:

Лебедев

51-001

8.3.23. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает следующие данные: ссылка на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, а при отсутствии такого документа - краткие сведения об исполнении; слова "В дело"; номер дела, в котором будет храниться документ, например:


    Материалы отправлены

    факсом 25.03.2003

    N 03-13/21.

    В дело (подпись)      (инициалы, фамилия)

    25.03.2003


    или


    Издан Приказ от 28.04.2003 N 75

    "О создании экспертной комиссии".

    В дело N 2-15

    (подпись)             (инициалы, фамилия)

    29.04.2003

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело должна быть подписана и датирована руководителем подразделения Администрации, в котором исполнен документ.

8.3.24. Отметка о поступлении документа проставляется в виде штампа, в поле которого указывается порядковый номер и дата поступления документа.


9. Организация приема и передачи документов с использованием

средств факсимильной связи. Электронная почта


9.1. Факсимильная связь


9.1.1. Средства факсимильной связи предназначаются для оперативной передачи и приема текстов документов и служебных материалов.

9.1.2. В Администрации официальные номера факсов установлены в общем отделе.

9.1.3. При приеме и передаче по телефаксу служебной информации специалист, назначенный ответственным за этот участок работы, руководствуется следующим порядком:

запрещается передавать секретные сведения и тексты документов с грифом "Для служебного пользования";

ответственность за содержание передаваемой информации возлагается на исполнителя, подготовившего материал к передаче, и руководителя подразделения Администрации;

объем передаваемого материала (текста, схемы, графического изображения), выполненного на писчей бумаге формата А4 черным цветом, не должен превышать 5 листов;

поступившие факсограммы регистрируются в журнале установленной формы (приложение N 28) без проставления регистрационного штампа, вручаются по назначению под расписку в журнале в день их приема, срочные - немедленно.

9.1.4. Контроль за использованием факсимильной техники, установленной в органах Администрации, возлагается на руководителя органа Администрации.


9.2. Электронная почта


9.2.1. Электронная почта (далее именуется - ЭП) используется для обмена информацией, ее обработки и хранения с помощью средств электронно-вычислительной техники.

9.2.2. Электронными сообщениями (письмами) называются документы и данные, передаваемые по каналам ЭП.

9.2.3. Каждому абоненту в системе ЭП выделяется индивидуальная область памяти на сервере ЭП - "почтовый ящик", в который помещаются электронные сообщения для этого абонента по мере их поступления. Абоненту электронной почты присваивается адрес электронной почты, который является уникальным.

9.2.4. При получении электронных сообщений абонент средствами электронно-вычислительной техники производит доступ к своему почтовому ящику и переносит его содержимое в виде электронных сообщений на свой компьютер.

9.2.5. Функционирование и развитие системы ЭП в Администрации обеспечивает общий отдел.



9.12.6. Для обмена информацией ЭП с абонентами, не имеющими адреса ЭП, используется официальный конкретный адрес электронной почты.


10. Изготовление документов на бумажных и электронных

носителях, копировально-множительные работы


10.1. Изготовление документов на бумажных

и электронных носителях


10.1.1. Изготовление документов и материалов на бумажных и электронных носителях в Администрации производится общим отделом с соблюдением установленных правил.

Для изготовления принимаются только служебные материалы. Подготовка документов под диктовку не допускается.

Изготовление документов производится в порядке поступления материалов, срочные материалы оформляются вне очереди.

10.1.2. Представляемые рукописи должны быть написаны разборчиво, на одной стороне листа, с использованием контрастных красителей синего, фиолетового и черного цветов. Небрежно и неразборчиво написанные черновики, правленые карандашом, не принимаются.

10.1.3. Оформление документов производится на бланках установленной формы. При изготовлении документов на бумажных и электронных носителях соблюдаются установленный порядок расположения текста, правила орфографии и пунктуации.

10.1.4. Текст документов на бланках формата А4 печатается через 1,5 межстрочных интервала, на бланках А5 - через один межстрочный интервал.

Тексты документов, подготавливаемых к типографскому изданию, печатаются через 2 межстрочных интервала.

10.1.5. Машинописный текст должен быть напечатан аккуратно, без ошибок, пропусков, помарок и правильно расположен.

10.1.6. Реквизиты документа отделяются друг от друга 2-4 межстрочными интервалами.

10.1.7. Наименование вида документа, а также слова: "СОГЛАСОВАНО", "УТВЕРЖДАЮ", "УТВЕРЖДЕНО", "ПРИКАЗЫВАЮ", "ПРЕДЛАГАЮ" печатаются прописными буквами.

Слова: "Примечание, "Приложение", "Основание" печатаются строчными буквами, кроме начальных.

10.1.8. Расшифровка подписи (инициалы и фамилия) в реквизите "Подпись" печатается с пробелом на уровне последней строки наименования должности.

10.1.9. Максимальная длина строки многострочных реквизитов - 28 печатных знаков. Если заголовок к тексту превышает 150 печатных знаков, его допускается продлевать до границы правого поля или переносить на следующую строку. Точка в конце заголовка не ставится.

10.1.10. При изготовлении документов на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются.

Номера страниц проставляются посередине верхнего поля листа арабскими цифрами на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.


10.2. Копировально-множительные работы


10.2.1. Копировально-множительные работы (снятие копий документов, тиражирование, макетирование и др.) осуществляются в Администрации общим отделом. Копирование документов в небольших тиражах может производиться в подразделениях Администрации, где установлены копировальные аппараты.

Снятие копий и тиражирование производится только со служебных документов.

10.2.2. Ответственность за соблюдение правил копирования на множительных аппаратах, установленных в подразделениях Администрации, несут руководители органов Администрации, в ведении которых они находятся. Все работники, допущенные к выполнению копировальных работ, проходят обязательный инструктаж по технике безопасности и правилам производства работ на копировально-множительной технике.

10.2.3. Работа по снятию копий документов выполняется в порядке очередности их поступления.

10.2.4. Не допускается необоснованное размножение документов, неэкономное расходование бумаги и расходных материалов.

10.2.5. Документы и материалы (как правило, первые экземпляры - подлинники) передаются на размножение в несброшюрованном виде, качественно и четко напечатанными.


11. Требования к изготовлению, учету, использованию

и хранению печатей и штампов


11.1. Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, предусмотренных специальными нормативными актами, а также удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами.

11.2. Диаметр круглой печати составляет 38-42 мм. Штамп, определяемый как разновидность печати прямоугольной формы, имеет размеры от 35-50 мм до 70-100 мм.

11.3. В Администрации используются гербовая и негербовые печати.

Для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и использовании документов, а также других отметок справочного характера используются мастичные (резиновые) штампы.

11.4. Порядок воспроизведения Герба городского округа Рошаль на печати регламентируется Уставом городского округа Рошаль Московской области и нормативным правовым актом, принимаемым Советом депутатов городского округа Рошаль.

11.5. Изготовление печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности Администрации, производится с разрешения главы городского округа Рошаль.

11.6. В Администрации имеется гербовая печать.

11.7. Примерный перечень документов, на которые ставится гербовая печать, приведен в приложении N 29.

В органах Администрации имеются простые круглые мастичные печати (без изображения Герба городского округа Рошаль), которые ставятся на копиях документов для удостоверения их соответствия подлинникам.

11.8. Рассылаемые копии постановлений, распоряжений, документы по личному составу, командировочные удостоверения заверяются печатью "Администрация городского округа Рошаль. Общий отдел".

11.9. Оказание методической помощи, согласование образцов печатей и штампов подразделений Администрации осуществляется общим отделом.

11.10. Все печати и штампы регистрируются в общем отделе.

11.11. В органах Администрации печати и штампы хранятся в надежно закрываемых сейфах или металлических шкафах.

11.12. Контроль за правильностью учета печатей и штампов осуществляет общий отдел.

11.13. Об утере печати или штампа в органах Администрации незамедлительно ставится в известность начальник общего отдела.

11.14. Пришедшие в негодность и утратившие значения печати и штампы подлежат возврату в общий отдел, где они уничтожаются по акту в установленном порядке.

11.15. Ответственность и контроль за соблюдением порядка использования и хранения печатей и штампов возлагаются на руководителей органов Администрации.


12. Составление номенклатуры дел. Формирование дел.

Порядок передачи дел в архив


12.1. Составление номенклатуры дел


12.1.1. Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел, имеющихся в Администрации, с указанием сроков хранения, оформленный в установленном порядке.

Номенклатура дел составляется в целях обоснованного распределения документов, формирования, систематизации и учета дел, организации группировки исполненных документов в дела, определения сроков их хранения. Номенклатура дел используется при построении информационно-поисковой системы и является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения.

Номенклатура дел Администрации (приложение N 30) составляется общим отделом на основе номенклатуры дел органов Администрации при методической помощи Центрального государственного архива Московской области. Вновь созданное подразделение обязано в месячный срок разработать номенклатуру дел подразделения и представить ее в общий отдел. Первый утвержденный экземпляр номенклатуры дел является документом постоянного срока хранения и включается в номенклатуру дел общего отдела, второй используется в качестве рабочего, третий в архиве общего отдела, четвертый в Центральном государственном архиве Московской области, в котором согласовывалась номенклатура дел.

Названиями разделов номенклатуры Администрации являются названия органов Администрации, которые располагаются в сводной номенклатуре дел в соответствии с утвержденной структурой.

12.1.2. Графы номенклатуры дел заполняются следующим образом.

В графе 1 номенклатуры проставляется индекс каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс дела состоит из установленного цифрового обозначения органа Администрации и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами.

Например: 12-05, 12 - обозначение органа Администрации, 05 - порядковый номер заголовка дела по номенклатуре.

В графу 2 номенклатуры дел включаются заголовки дел (томов, частей).

Заголовок дела должен четко, в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела.

12.1.3. Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел устанавливается единый для всех органов Администрации и определяется степенью важности документов, составляющих дела, их взаимосвязью. В начале располагаются заголовки дел, содержащие законодательные и нормативные правовые акты федеральных органов государственной власти, нормативные правовые и распорядительные акты Администрации, планово-отчетная и аналитическая документация, переписка, регистрационно-контрольные формы, номенклатура дел. В заголовках дел, содержащих переписку с разнородными корреспондентами, последние не перечисляются:

Например:

"Переписка об организации семинаров и совещаний по вопросам документирования управленческой деятельности".

Для вновь заводимых дел в каждом разделе номенклатуры оставляют резервные номера.

Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел.

Графа 3 номенклатуры дел заполняется по окончании календарного года.

В графе 4 указываются сроки хранения дела, номера статей по Перечню типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения.

В графе 5 "Примечание" указывается название перечней документов, использованных при определении сроков хранения дел, проставляются отметки о заведении дел, о переходящих делах (например, переходящее с 1995 г.), о выделении дел к уничтожению, о лицах, ответственных за формирование дел и др.

12.1.4. По окончании года в конце номенклатуры дел делается итоговая запись о количестве заведенных дел (томов).

12.1.5. Утвержденная номенклатура дел Администрации хранится в компьютерной системе для упрощения ее ведения, корректировки и переработки.

Номенклатура дел уточняется в конце каждого года и вводится в действие с 1 января следующего года. Номенклатура дел согласовывается с Экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) Управления по делам архивов Московской области не реже, чем раз в 5 лет.


12.2. Формирование дел


12.2.1. Формирование дел - группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.

Дела в Администрации формируются децентрализовано, т.е. в органах Администрации.

Формированием дел в органах Администрации занимаются работники, ответственные за ведение делопроизводства.

Контроль за формированием дел осуществляется общим отделом.

12.2.2. При формировании дел необходимо соблюдать следующие основные требования: помещать в дело только исполненные, правильно оформленные документы в соответствии с заголовками дел по номенклатуре; помещать вместе все документы, относящиеся к разрешению одного вопроса; помещать приложения вместе с основными документами; группировать в одно дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел; раздельно группировать в дела документы постоянного и временного сроков хранения. В дело не должны помещаться документы, подлежащие возврату, лишние экземпляры, черновики. Дело не должно превышать 250 листов при толщине не более 4 см.

12.2.3. Документы внутри дела располагаются в хронологической, тематической последовательности или их сочетании. Нормативные правовые и распорядительные акты группируются в дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями.

Положения, инструкции, правила, утвержденные нормативными правовыми и распорядительными актами, группируются вместе с указанными документами. При их утверждении в качестве самостоятельных документов они группируются в самостоятельные дела.

Распоряжения по основной деятельности группируются отдельно от распоряжений по личному составу и распоряжений о командировках.

Протоколы в деле располагаются в хронологическом порядке.

Документы в личных делах располагаются по мере их поступления.

Лицевые счета по заработной плате сотрудников группируются в самостоятельные дела и располагаются в них в алфавитном порядке фамилий.

Переписка группируется, как правило, за период календарного года и систематизируется в хронологической последовательности; при этом документ-ответ помещается за документом-запросом. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года.

Утвержденные планы, отчеты, сметы, штатные расписания и другие документы группируются отдельно от их проектов.


12.3. Экспертиза ценности документов


12.3.1. Экспертиза ценности документов - отбор документов на государственное хранение или установление срока их хранения на основе принятых критериев.

Экспертиза ценности документов проводится:

при составлении номенклатуры дел;

при формировании дел и проверке правильности отнесения документов к делам;

при подготовке дел к последующему хранению.

Для организации и проведения экспертизы ценности документов в Администрации создается постоянно действующая экспертная комиссия Администрации (далее - ЭК).

Функции, права ЭК, а также организация ее работы определяются положением, разработанным на основании типового положения, утвержденного Росархивом, согласованным с Управлением по делам архивов Московской области и утвержденным главой городского округа Рошаль.

При проведении экспертизы ценности документов осуществляется отбор документов постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения для передачи в ведомственный архив, а также отбор документов с временными сроками хранения, подлежащих дальнейшему хранению в органах Администрации, выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли. При этом одновременно проверяется качество и полнота действующей номенклатуры дел, правильность определения сроков хранения дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел, соблюдение установленного порядка оформления документов и формирования дел.

12.3.2. Отбор документов постоянного срока хранения проводится на основании "Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения" и номенклатуры дел путем полистного просмотра дел. Не допускается отбор документов для хранения и выделения к уничтожению только на 1 основании заголовков дел. При полистном просмотре дел постоянного срока хранения подлежат изъятию черновики, неоформленные копии документов и документы с временными сроками хранения.

Дела с отметкой "ЭПК" подвергаются полистному просмотру с целью определения и выделения из их состава документов, подлежащих постоянному хранению. Дела с отметкой "ЭПК", в которых выявлены документы постоянного срока хранения, подлежат переформированию. Выделенные из их состава документы постоянного срока хранения присоединяются к однородным и формируются в самостоятельные дела. Подшивка вновь сформированных дел производится только после завершения экспертизы ценности документов.

12.3.3. По результатам экспертизы ценности документов составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, по личному составу (раздел 12.5) и акты о выделении дел к уничтожению (приложение N 31).


12.4. Оформление дел


12.4.1. Оформление дела - подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами.

Дела формируются при их заведении и по завершении года. Оформление дел включает комплекс работ по их технической обработке и производится сотрудниками органов Администрации при методической помощи и под контролем ведомственного архива.

При заведении дел оформляются обложки дел установленной формы с указанием наименования органа Администрации, индекса дела, заголовка дела, даты, срока хранения согласно утвержденной номенклатуры дел.

12.4.2. В зависимости от сроков хранения производится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу.

Полное оформление дела предусматривает:

подшивку или переплет дела;

нумерацию листов в деле;

составлении заверительной надписи дела (приложение N 32);

составление в необходимых случаях внутренней описи документов дела (приложение N 33);

внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела (индекса, заголовка дела, даты, проставление номера тома и количества листов и др.). На обложке предусмотрены места для проставления архивных шифров: номера фонда, описи, дела. По согласованию с ведомственным архивом на обложке дела карандашом проставляется номер описи и дела.

12.4.3. Дела временного (до 10 лет включительно) срока хранения подлежат частичному оформлению; дела допускается хранить в скоросшивателях, не проводить пересистематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не составлять.

В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все его листы (кроме заверительного и внутренней описи) нумеруются арабскими цифрами в валовом порядке в правом верхнем углу, не задевая текста документа, простым графическим карандашом.

По окончании года проверяется составление заголовков дел на обложке содержанию подшитых документов, в необходимых случаях в заголовок дела вносится дополнительные сведения (проставляются номера распорядительных документов и протоколов, виды и формы отчетности и т.п.).

Дата на обложке должна соответствовать году заведения и окончания дела; в деле, имеющем документы за более ранние годы, чем год образования дела, под датой вносится запись: "имеются документы за... годы". На обложках дел, состоящих из нескольких томов (частей), проставляются крайние даты документов каждого тома (части). При обозначении точной календарной даты (к протоколам, постановлениям, распоряжениям) указываются число, месяц и год. Число и год обозначаются арабскими цифрами, название месяца пишется словами.

Надписи на обложках дел постоянного и долговременного хранения следует производить четко, черными светостойкими чернилами или тушью.


12.5. Составление описей дел


12.5.1. На завершение дела постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности, ежегодно составляются описи (приложения N 34, 35). На дела временного (до 10 лет включительно) срока хранения описи не составляются. Описи дел в органах Администрации составляются работником, ответственным за делопроизводство, под непосредственным методическим руководством ведомственного архива.

Описи составляются не менее чем в двух экземплярах отдельно на дела постоянного срока хранения, на дела временного (свыше 10 лет) срока хранения и на дела по личному составу. По этим описям документы сдаются в ведомственный архив. Описи, подготовленные органами Администрации, служат основой для подготовки сводной описи, которую готовит ведомственный архив и по которой передаются дела в Центральный государственный архив Московской области.

12.5.2. При составлении описи дел соблюдаются следующие требования:

заголовки дел вносятся в опись в соответствии с принятой схемой систематизации на основе номенклатуры дел;

каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером (если дело состоит из нескольких томов или частей, то каждый том или часть вносится в опись самостоятельным номером);

порядок нумерации дел в описи валовый за несколько лет; порядок присвоения номеров описям подразделений Администрации устанавливается ведомственным архивом;

графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела;

при внесении в опись подряд дел с одинаковыми заголовками полностью пишется только заголовок первого дела, а все остальные однородные дела обозначаются словами "то же", при этом другие сведения о делах вносятся в опись полностью (на каждом новом листе описи заголовок воспроизводится полностью);

графа описи "примечание" используется для отметок о приеме дел, особенностях их физического состояния, о передаче дел другим подразделениям Администрации со ссылкой на необходимый акт, о наличии копии и т.п.

12.5.3. Перед внесением заголовков дел в описи проверяются качество формирования и оформления дел, соответствие количества дел, вносимых в опись, количеству заведенных дел по номенклатуре. В случае несоответствия количества дел принимаются меры к розыску. Если принятые меры не дали результатов, составляется справка о причинах отсутствия дел, подписывается руководителем органа Администрации и передаются в архив.

При просмотре дел проверяются: соответствие заголовка дела содержанию документов в деле; правильность оформления и группировки документов, включающихся в дело; качество подшивки или переплета дела; правильность нумерации листов дела; наличие в деле в необходимых случаях внутренней описи; правильность оформления обложки дела, наличие и правильность заверительной надписи дела.

В конце описи делается запись о количестве дел.


12.6. Хранение и использование документов

в органах Администрации


12.6.1. С момента заведения и до передачи в архив документы хранятся по месту их формирования в дела.

Руководители органов Администрации обеспечивают сохранность документов и дел.

Дела находятся в рабочих комнатах или специально отведенных для хранения документов помещениях, располагаются в запирающихся шкафах, обеспечивающих полную сохранность документов, предохраняющих их от пыли и солнечного света.

В целях повышения оперативности поиска документов дела располагаются в соответствии с номенклатурой дел.

12.6.2. С целью предотвращения износа подлинников нормативных правовых актов и распорядительных документов создаются фонды пользования - совокупность копий архивных документов, предназначенных для пользования вместо оригинала.

12.6.3. Архивы Администрации могут выдавать работникам для работы во временное пользование дела или копии документов, хранящихся в архиве, по журналу регистрации выданных документов.


12.7. Передача дел в архив и использование документов архива


12.7.1. Для хранения документов постоянного, временного сроков хранения и по личному составу, их учета, использования, отбора и подготовки к передаче на государственное хранение в Администрации образуются ведомственные архивы. Деятельность архивов регламентирована Законом Московской области "Об архивном деле в Московской области" и "Основными правилами работы архивов организаций" (М.; Росархив; ВНИИДАД, 2002).

12.7.2. В архив передаются дела по утвержденному графику постоянного, временного (свыше 10 лет) срока хранения и по личному составу. Дела со сроком хранения до 3-х лет в архив не передаются.

12.7.3. Прием каждого дела в архиве производится по описям в присутствии работников, сдающих дела в архив. При этом на обоих экземплярах описей против каждого дела, включенного в них, делается отметка о наличии дела, а также указывается цифрами и прописью количество фактически принятых дел.

Вместе с делами в архив передаются регистрационные формы-картотеки на документы с целью их оперативного поиска.

В случае ликвидации (реорганизации) органа при отсутствии правопреемника документы передаются на государственное хранение в архивные учреждения Московской области по принадлежности.

Порядок эвакуации документов Администрации при возникновении чрезвычайной ситуации определяется специальными Инструкциями Администрации.






Приложение N 1

к п. 2.4.1 Инструкции


АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДСКОГО ОКРУГА РОШАЛЬ

МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ


ПРОТОКОЛ

__________ N __________






Приложение N 2

к п. 2.4.2 Инструкции


                                 -------¬

                                 ¦ Герб ¦

                                 ¦города¦

                                 ¦Рошаль¦

                                 L-------


                                   ГЛАВА

                         ГОРОДСКОГО ОКРУГА РОШАЛЬ

                            МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ


140730, Московская область,                          тел. 8(496-45) 5-14-84

г. Рошаль, ул. Косякова, д. 9                        факс 8(496-45) 5-12-85

------------------------------------------------------------------


__________ N ___________

на N _____ от __________






Приложение N 3

к п. 2.4.2 Инструкции


                                 -------¬

                                 ¦ Герб ¦

                                 ¦города¦

                                 ¦Рошаль¦

                                 L-------


                               АДМИНИСТРАЦИЯ

                         ГОРОДСКОГО ОКРУГА РОШАЛЬ

                            МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ


140730, Московская область,                          тел. 8(496-45) 5-11-85

г. Рошаль, ул. Косякова, д. 9                        факс 8(496-45) 5-12-85

------------------------------------------------------------------


__________ N ___________

на N _____ от __________






Приложение N 4

к п. 2.4.2 Инструкции


                           УПРАВЛЕНИЕ ЭКОНОМИКИ

                  АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА РОШАЛЬ

                            МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ


140730, Московская область,                          тел. 8(496-45) 5-16-62

г. Рошаль, ул. Косякова, д. 9                        факс 8(496-45) 5-12-85

------------------------------------------------------------------


__________ N ___________

на N _____ от __________






Приложение N 5

к п. 2.4.2 Инструкции


                    УПРАВЛЕНИЕ ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ

                  АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА РОШАЛЬ

                            МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ


140730, Московская область,                          тел. 8(496-45) 5-16-69

г. Рошаль, ул. Косякова, д. 9                        факс 8(496-45) 5-12-85

------------------------------------------------------------------


__________ N ___________

на N _____ от __________






Приложение N 5.1

к п. 2.4.2 Инструкции


                           ОТДЕЛ ЖИЛИЩНОГО ФОНДА

                    УПРАВЛЕНИЯ ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ

                  АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА РОШАЛЬ

                            МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ


140730, Московская область,                          тел. 8(496-45) 5-19-40

г. Рошаль, ул. Косякова, д. 9                        факс 8(496-45) 5-12-85

------------------------------------------------------------------


__________ N ___________

на N _____ от __________






Приложение N 6

к п. 2.4.2 Инструкции


                                ОБЩИЙ ОТДЕЛ

                  АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА РОШАЛЬ

                            МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ


140730, Московская область,                          тел. 8(496-45) 5-11-85

г. Рошаль, ул. Косякова, д. 9                        факс 8(496-45) 5-12-85

------------------------------------------------------------------


__________ N ___________

на N _____ от __________






Приложение N 7

к п. 2.4.2 Инструкции


                              АРХИВНЫЙ ОТДЕЛ

                  АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА РОШАЛЬ

                            МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ


140730, Московская область,                          тел. 8(496-45) 5-11-21

г. Рошаль, ул. Косякова, д. 9                        факс 8(496-45) 5-12-85

------------------------------------------------------------------


__________ N ___________

на N _____ от __________






Приложение N 8

к п. 2.4.2 Инструкции


                              ПРАВОВОЙ ОТДЕЛ

                  АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА РОШАЛЬ

                            МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ


140730, Московская область,                          тел. 8(496-45) 5-17-06

г. Рошаль, ул. Косякова, д. 9                        факс 8(496-45) 5-12-85

------------------------------------------------------------------


__________ N ___________

на N _____ от __________






Приложение N 8.1

к п. 2.4.2 Инструкции


                    СЕКТОР ПО ДЕЛАМ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ

                     И ЗАЩИТЕ ИХ ПРАВ ПРАВОВОГО ОТДЕЛА

                  АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА РОШАЛЬ

                            МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ


140730, Московская область,

г. Рошаль, ул. Косякова, д. 9                   тел./факс 8(496-45) 5-24-77

------------------------------------------------------------------


__________ N ___________

на N _____ от __________






Приложение N 9

к п. 2.4.2 Инструкции


                             ОТДЕЛ ОБРАЗОВАНИЯ

                  АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА РОШАЛЬ

                            МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ


140730, Московская область,                          тел. 8(496-45) 5-27-59

г. Рошаль, ул. Окт. революции, д. 16                 факс 8(496-45) 5-19-75

------------------------------------------------------------------


__________ N ___________

на N _____ от __________






Приложение N 10

к п. 2.4.2 Инструкции


                           ОТДЕЛ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ

                  АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА РОШАЛЬ

                            МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ


140730, Московская область,

г. Рошаль, ул. Окт. революции, д. 13            тел./факс 8(496-45) 5-11-20

------------------------------------------------------------------


__________ N ___________

на N _____ от __________






Приложение N 11

к п. 2.4.2 Инструкции


                          ОТДЕЛ КУЛЬТУРЫ И СПОРТА

                  АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА РОШАЛЬ

                            МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ


140730, Московская область,                          тел. 8(496-45) 5-18-07

г. Рошаль, ул. Косякова, д. 9                        факс 8(496-45) 5-12-85

------------------------------------------------------------------


__________ N ___________

на N _____ от __________






Приложение N 12

к п. 2.4.2 Инструкции


                  ОТДЕЛ АРХИТЕКТУРЫ И ГРАДОСТРОИТЕЛЬСТВА

                  АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА РОШАЛЬ

                            МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ


140730, Московская область,                          тел. 8(496-45) 5-18-82

г. Рошаль, ул. Ф. Энгельса, 16, корп. 1              факс 8(496-45) 5-12-85

------------------------------------------------------------------


__________ N ___________

на N _____ от __________






Приложение N 13

к п. 2.4.2 Инструкции


                        ОТДЕЛ ГОРОДСКОГО ХОЗЯЙСТВА

                  АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА РОШАЛЬ

                            МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ


140730, Московская область,                          тел. 8(496-45) 5-11-79

г. Рошаль, ул. Фридриха Энгельса, д. 16              факс 8(496-45) 5-19-64

------------------------------------------------------------------


__________ N ___________

на N _____ от __________






Приложение N 14

к п. 2.4.2 Инструкции


                           МОБИЛИЗАЦИОННЫЙ ОТДЕЛ

                  АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА РОШАЛЬ

                            МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ


140730, Московская область,                          тел. 8(496-45) 5-12-91

г. Рошаль, ул. Косякова, д. 9                        факс 8(496-45) 5-12-85

------------------------------------------------------------------


__________ N ___________

на N _____ от __________






Приложение N 15

к п. 3.1.5 Инструкции


ПЕРЕЧЕНЬ

КОРРЕСПОНДЕНЦИИ, НЕ ПОДЛЕЖАЩЕЙ РЕГИСТРАЦИИ


1. Обзоры печати, книги, газеты, журналы, каталоги, проспекты и др. издания.

2. Документы на иностранных языках без перевода.

3. Ведомственные статистические отчеты, бюллетени, сборники и обзоры.

4. Рекламные материалы, прейскуранты, ведомственная техническая литература, информационные сводки, тематические и специальные сборники, прогнозы погоды и т.д.

5. Пригласительные билеты, поздравительные письма, поздравительные телеграммы и открытки.

6. Документы бухгалтерского учета (счета, квитанции, накладные, сметы и др.).

7. Документы без подписей.






Приложение N 16

к п. 3.2.6 Инструкции


                                                     Место авансовой печати


                                ТЕЛЕГРАММА


                                Кому

                                     (должность, инициалы, фамилия)

                                Адрес

                                     (с указанием почтового индекса)


Текст телеграммы

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________


Глава городского округа Рошаль                      (подпись)

___________________________________________________________________________

140730, г. Рошаль, ул. Косякова, д. 9

__________ 200__ г.

Исп.: ___________________

Тел.: ___________________






Приложение N 17

к п. 4.1 Инструкции


ЖУРНАЛ

УЧЕТА ВХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ


N п/п     
и дата    
поступления

N и дата
документа

Наименование
организации

Краткая      
характеристика

Кто    
подписал
документ

Резолюция

Кому     
направлено

Дата и  
роспись в
получении

1    

2   

3     

4      

5   

6   

7    

8   


























































(Формат А3)






Приложение N 18

к п. 4.1 Инструкции


ЖУРНАЛ

УЧЕТА ИСХОДЯЩИХ ДОКУМЕНТОВ


N п/п

Дата    

Куда, кому                

Краткое содержание 

N, дата

2   

3            

4         

5   















































(Формат А4)






Приложение N 19

к п. 4.5 Инструкции


ЛИСТ-РАСПИСКА

О ВЫДАЧЕ ДОКУМЕНТА ИЗ ДЕЛА


N и дата     
документа    

Дата выдачи и кому 
выдан документ     
(подпись,          
расшифровка подписи)

Дата возврата (до
какого числа выдан
документ)        

Ф.И.О. и должность
сотрудника,      
выдавшего документ






(Формат А5)






Приложение N 20

к п. 5.1.2 Инструкции


                                 -------¬

                                 ¦ Герб ¦

                                 ¦города¦

                                 ¦Рошаль¦

                                 L-------


                                   ГЛАВА

                         ГОРОДСКОГО ОКРУГА РОШАЛЬ

                            МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ


                               ПОСТАНОВЛЕНИЕ


от __________ N _____






Приложение N 21

к п. 5.1.2 Инструкции


                                 -------¬

                                 ¦ Герб ¦

                                 ¦города¦

                                 ¦Рошаль¦

                                 L-------


                                   ГЛАВА

                         ГОРОДСКОГО ОКРУГА РОШАЛЬ

                            МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ


                               РАСПОРЯЖЕНИЕ


от __________ N _____






Приложение N 22

к п. 5.1.2 Инструкции


ОТДЕЛ ОБРАЗОВАНИЯ

АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА РОШАЛЬ

МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ


ПРИКАЗ

__________ N __________






Приложение N 23

к п. 5.1.2 Инструкции


ОТДЕЛ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ

АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА РОШАЛЬ

МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ


ПРИКАЗ

__________ N __________






Приложение N 24

к п. 5.1.2 Инструкции


ОТДЕЛ КУЛЬТУРЫ И СПОРТА

АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА РОШАЛЬ

МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ


ПРИКАЗ

__________ N __________






Приложение N 25

к п. 5.1.2 Инструкции


ОТДЕЛ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ

АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДСКОГО ОКРУГА РОШАЛЬ

МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ


РАСПОРЯЖЕНИЕ

__________ N __________






Приложение N 26

к п. 5.2.7 Инструкции


ОБРАЗЕЦ

ЛИСТА СОГЛАСОВАНИЯ


Проект представил:                                  
Должность руководителя                              
Подпись, дата                                       

(инициалы, фамилия)

Проект согласовали:                                 
Первый заместитель главы администрации городского   
округа Рошаль                                       
Подпись, дата                                       

(инициалы, фамилия)

Заместитель главы администрации городского округа   
Рошаль                                              
Подпись, дата                                       

(инициалы, фамилия)

Начальник Управления экономики администрации        
городского округа Рошаль                            
Подпись, дата                                       

(инициалы, фамилия)

Начальник правового отдела администрации городского 
округа Рошаль                                       
Подпись, дата                                       

(инициалы, фамилия)

Главный бухгалтер централизованной бухгалтерии      
при администрации городского округа Рошаль          
Подпись, дата                                       

(инициалы, фамилия)

Исполнитель:                                        
Должность                                           
Подпись, дата                                       
телефон                                             

(инициалы, фамилия)


Примечание: при наличии большого числа согласующих органов, организаций и лиц лист согласования может быть продолжен и оформляется на втором листе без указания граф "Проект представлен" и "Исполнитель" либо составляется дополнительный лист согласования согласно приложению.






Приложение N 27

к п. 5.2.8 Инструкции


                     ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

        ___________________________________________________________

                           (заголовок документа)


------------------------T------------------------T------------------------¬

¦Название органа        ¦Должность, инициалы,    ¦Дата согласования, номер¦

¦(комитет, отдел и т.д.)¦фамилия руководителя, с ¦документа, содержащего  ¦

¦                       ¦которым согласован      ¦визу, подтверждающую    ¦

¦                       ¦документ                ¦согласование            ¦

+-----------------------+------------------------+------------------------+

¦Например:              ¦Руководитель отдела     ¦Письмо от 20.12.2001    ¦

¦Общий отдел            ¦(инициалы, фамилия)     ¦N 105 (без замечаний)   ¦

¦администрации          ¦                        ¦или                     ¦

¦городского округа      ¦                        ¦письмо от 20.12.2001    ¦

¦Рошаль                 ¦                        ¦N 105 (с замечаниями)   ¦

¦                       ¦                        ¦Замечания учтены        ¦

¦                       ¦                        ¦Или                     ¦

¦                       ¦                        ¦Письмо от 20.12.2001 N  ¦

¦                       ¦                        ¦105 (с замечаниями)     ¦

¦                       ¦                        ¦Замечания не учтены     ¦

+-----------------------+------------------------+------------------------+

¦Исполнитель:           ¦(подпись)               ¦И.О. Фамилия            ¦

¦Название должности     ¦               Дата     ¦                        ¦

L-----------------------+------------------------+-------------------------






Приложение N 28

к п. 9.1.3 Инструкции


ЖУРНАЛ

УЧЕТА ПРИНЯТЫХ ФАКСОГРАММ



п/п

Адрес         
корреспондента,
его фамилия,  
телефон       

Дата
и   
время

Количество
листов   

Наименование
документа  

Наименование 
структурного 
подразделения,
Ф.И.О.       
получателя   

Роспись  
получателя



























Приложение N 29

к п. 11.7 Инструкции


ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ

ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫЕ СТАВИТСЯ ГЕРБОВАЯ ПЕЧАТЬ


1. Архивная справка.

2. Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания, экспертизы).

3. Доверенности (на получение - материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и др.).

4. Договоры (о материальной ответственности, поставках, порядках, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений, производстве работ и др.).

5. Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические).

6. Командировочные удостоверения.

7. Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.

8. Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг).

9. Поручения (бюджетные, банковские, пенсионные; платежные - свободные, в банк, на получении валюты со счетов, перевод валюты).

10. Представления и ходатайства (о награждении государственными наградами и премиями).

11. Реестры (чеков, бюджетных поручений, представляемых в банк).

12. Смета расходов (на содержание аппарата администрации городского округа Рошаль).

13. Соглашения, договоры, подписанные главой городского округа Рошаль.

14. Постановления, распоряжения, подписанные главой городского округа Рошаль.

15. Справки (лимитные, о выплате страховых сумм, использовании бюджетных ассигнований на зарплату, начисленной и причитающейся зарплате).

16. Удостоверения работников.

17. Штатное расписание администрации городского округа Рошаль.






Приложение N 30

к п. 12.1.1 Инструкции


АДМИНИСТРАЦИЯ

ГОРОДСКОГО ОКРУГА РОШАЛЬ                                          УТВЕРЖДАЮ


НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ                                     Наименование должности

                                                               руководителя

__________ N __________

                                            (подпись) (расшифровка подписи)

На _____ год                                                Дата __________


Индекс
дела 

Заголовок дела
(тома, части) 

Количество дел 
(томов, частей)

Срок хранения и 
номера статей по
перечню         

Примечание    

1  

2      

3       

4       

5      







Начальник общего отдела       (подпись)     Расшифровка подписи


ОДОБРЕНО                                    СОГЛАСОВАНО

Экспертная комиссия                         ЭПК Управления по делам архивов

                                            Московской области


Администрации городского округа Рошаль

Протокол от __________ N _____              Протокол от ___________ N _____


Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в __________ году


По срокам хранения         

Всего        

В том числе                 

переходящих  

с отметкой ЭПК

Постоянно                  




Временно (свыше 5 лет)     




Временного   (до   10    лет
включительно)              




Итого                      





Итоговые сведения переданы в архив

Начальник общего отдела                     (подпись) (инициалы, фамилия)

________________________

        (дата)






Приложение N 31

к п. 12.3.3 Инструкции


                                                   Наименование организации


                                                         УТВЕРЖДАЮ

                                                   Наименование должности

                                                   руководителя

                                            __________(расшифровка подписи)

                                             (подпись)

                                            __________

                                              (дата)


                                АКТ N _____

              _______________________________________________

                            (место составления)


    О выделении к уничтожению документов,

    не подлежащих дальнейшему хранению


    На основании "Перечня типовых управленческих документов, образующихся в

деятельности организаций, с указанием сроков хранения" отобраны к

уничтожению как не имеющие научно-технической ценности и утратившие

практическое значение документы согласно номенклатуре дел

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________



п/п

Заголовок
дела или
групповой
заголовок
дел     

Дата  
дела  
или   
крайние
даты  
дел   

Номера описей
(номенклатур)
за ___ год  

Индекс дела
(тома,     
части) по  
номенклатуре
или N дел по
описи      

Кол-во
дел   
(томов,
частей)

Сроки  
хранения
дела   
(тома, 
части  
и номера
статей 
по     
перечню)

Примечание

1

2   

3  

4     

5     

6  

7   

8    










    Итого _______________________________ дел за __________ год

    Описи дел постоянного хранения за _____ годы утверждены, по личному

составу согласованы с ЭПК ГАУМО (протокол от __________ N _____)


Наименование должностного лица,

проводившего экспертизу

ценности документов                подпись          расшифровка подписи


Дата

Одобрено

Протокол ЭК

От __________ N __________


Председатель комиссии

_____________________


_____________________  ___________________ ___________________________

     (должность)            (подпись)         (расшифровка подписи)

Члены комиссии


_____________________


_____________________  ___________________ ____________________________

    (должность)             (подпись)         (расшифровка подписи)

Документы измельчены и уничтожены

_____________________

_____________________  ___________________ ____________________________

    (должность)             (подпись)         (расшифровка подписи)

_____________________

       (дата)






Приложение N 32

к п. 12.4.2 Инструкции


                       ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЯ ДЕЛА N _____


В деле прошито и пронумеровано __________________________________ листа(ов)

                                      (цифрами и прописью)

в том числе литерные листы ________________________________________________

пропущенные номера ________________________________________________________

+ листов внутренней описи _________________________________________________


Особенности физического состояния и
формирования                       

Норма листов                        

1                 

2                 




___________________________________________________________________________

Наименование должности             подписи          расшифровка подписи

лица, составившего                                  (инициалы, фамилия)

заверительную надпись

___________

  (дата)






Приложение N 33

к п. 12.4.2 Инструкции



    ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

    Документов дела N _____


N п/п

Индекс  
документа

Дата     
документов

Заголовок документа

Номер     
листов дела

Примечание  

2   

3    

4         

5    

6     








Итого _______________________________________________ документов

                     (цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи _________________________________

                                        (цифрами и прописью)

___________________________________________________________________________

Наименование должности             подписи          расшифровка подписи

лица, составившего                                  (инициалы, фамилия)

заверительную надпись

___________

  (дата)






Приложение N 34

к п. 12.5.1 Инструкции


                                         Утверждаю

_____________________                    Наименование должности

Наименование органа                      руководителя органа

                                         _____________(расшифровка подписи)

                                           (подпись)

                                         ______________

                                            (дата)


    ОПИСЬ N 1

    дел постоянного хранения

    за _________________ год


N п/п

Индекс дела 
(тома, части)

Заголовок   
дела (тома, 
части)      

Дата дела   
(тома, части)

Количество   
листов в деле
(тома, части)

Примечание

2     

3     

4     

5      

6    








В данную опись внесено ___________________ дел с N __________ по N _______,

                       (цифрами, прописью)

в том числе

литерные номера:

пропущенные номера:


Наименование должности

составителя описи               подпись                расшифровка подписи

_____________

    (дата)


СОГЛАСОВАНО

Начальник общего отдела

_____________ расшифровка подписи

  (подпись)

_____________

    (дата)

Передал _____________________________________________ дел

                    (цифрами и прописью)

и   _________________________ регистрационно-контрольных форм к документам

      (цифрами и прописью)


Наименование должности

сотрудника органа               (подпись)              расшифровка подписи

_____________

    (дата)

Принял _______________________ дел и _______________________

        (цифрами и прописью)          (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных форм к документам


Наименование должности

работника, ответственного

за архив                        (подпись)              расшифровка подписи

_____________

    (дата)






Приложение N 35

к п. 12.5.1 Инструкции


                                         Утверждаю

                                         Наименование должности

                                         руководителя органа

                                         _____________(расшифровка подписи)

                                           (подпись)

                                         __________________________________

                                            (дата)

Наименование органа


ОПИСЬ N 1

дел по личному составу (временного хранения)

за _________________ год



п/п

Индекс дела  
(тома, части)

Заголовок дела
(тома, части)

Дата дела   
(тома, части)

Количество   
листов в деле
(томе, части)

Примечание

1

2      

3      

4     

5      

6    








В данную опись внесено _____________ дел с N __________ по N _______, в том

числе

литерные номера:

пропущенные номера:


Наименование должности

составителя описи               подпись                расшифровка подписи

_____________

    (дата)


СОГЛАСОВАНО

Начальник общего отдела

_____________ расшифровка подписи

  (подпись)

_____________

    (дата)

Передал _____________________________________________ дел

                    (цифрами и прописью)

и   _________________________ регистрационно-контрольных форм к документам

      (цифрами и прописью)


Наименование должности

сотрудника органа

_____________

   (дата)                        (подпись)              расшифровка подписи

Принял _______________________ дел и _______________________

        (цифрами и прописью)          (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных форм к документам


Наименование должности

работника, ответственного

за архив

_____________

   (дата)                        (подпись)              расшифровка подписи


Ассоциация содействует в оказании услуги в продаже лесоматериалов: доска половая по выгодным ценам на постоянной основе. Лесопродукция отличного качества.

Скачать:

Скачать: Постановление главы городского округа Рошаль МО от 20.12.2007 N 529
Скачать: Постановление главы городского округа Рошаль МО от 20.12.2007 N 529
Наши предложения:
  1. Постановление Правительства МО от 22.04.2008 N 298/15
  2. Постановление Правительства МО от 15.01.2008 N 13/48
  3. Постановление главы городского поселения Мытищи Мытищинского муниципального района МО от 18.04.2008 N 491
  4. Решение Совета депутатов городского поселения Сергиев Посад Сергиево-Посадского муниципального района МО от 16.04.2008 N 33/06
  5. Письмо Управления Роснедвижимости по МО от 10.04.2008 N 7835-1
  6. Постановление главы городского округа Котельники МО от 10.04.2008 N 338-ПГ
  7. Постановление главы городского округа Реутов МО от 07.04.2008 N 176-п
  8. Приказ Управления Роснедвижимости по МО от 07.04.2008 N 67
  9. Приказ Управления Роснедвижимости по МО от 16.02.2007 N 17
  10. Решение Сергиево-Посадского муниципального района МО от 04.04.2008 N 123-МЗ
  11. Решение Подольского городского Совета депутатов МО от 04.04.2008 N 31/6
  12. Постановление главы Можайского муниципального района МО от 03.04.2008 N 528-П
  13. Распоряжение главы Озерского муниципального района МО от 03.04.2008 N 287-р
  14. Закон Московской области от 03.04.2008 N 35/2008-ОЗ
  15. Постановление Правительства МО от 02.04.2008 N 236/11
  16. Постановление главы городского округа Климовск МО от 01.04.2008 N 281
  17. Постановление главы городского округа Климовск МО от 29.12.2007 N 1061
  18. Письмо Управления Роснедвижимости по МО от 01.04.2008 N 7026-1
  19. Письмо Управления Роснедвижимости по МО от 04.03.2008 N 4840-1
  20. Постановление Правительства МО от 01.04.2008 N 235/11
  21. Муниципальный нормативный правовой акт Ступинского муниципального района МО от 27.03.2008 N 12/2008-МНПА
  22. Решение Совета депутатов Ступинского муниципального района МО от 25.01.2007 N 276/19
  23. Решение Совета депутатов Красногорского муниципального района МО от 27.03.2008 N 17/4
  24. Решение Совета депутатов Серпуховского муниципального района МО от 27.03.2008 N 3/3
  25. Постановление Мособлдумы от 27.03.2008 N 1/37-П
  26. Решение Совета депутатов городского поселения Малаховка Люберецкого муниципального района МО от 25.03.2008 N 219/31
  27. Постановление главы городского поселения Мытищи Мытищинского муниципального района МО от 25.03.2008 N 331
  28. Постановление главы городского округа Лыткарино МО от 25.03.2008 N 32-п
  29. Постановление главы городского округа Реутов МО от 24.03.2008 N 147-п
  30. Постановление Правительства МО от 18.03.2008 N 180/9
  31. Постановление главы городского округа Протвино МО от 13.03.2008 N 204
  32. Решение Мособлдумы от 13.03.2008 N 8/35
  33. Постановление главы городского округа Юбилейный МО от 11.03.2008 N 93
  34. Приказ Управления Роснедвижимости по МО от 03.03.2008 N 40
  35. Распоряжение главы городского поселения Богородское Сергиево-Посадского муниципального района МО от 29.02.2008 N 07
  36. Решение Совета депутатов городского поселения Ногинск Ногинского муниципального района МО от 28.02.2008 N 2/26
  37. Решение Совета депутатов сельского поселения Серединское Шаховского муниципального района МО от 27.02.2008 N 1/5
  38. Постановление главы городского округа Рошаль МО от 27.02.2008 N 62
  39. Решение Совета депутатов городского поселения Богородское Сергиево-Посадского муниципального района МО от 27.02.2008 N 26/2
  40. Постановление главы городского округа Долгопрудный МО от 22.02.2008 N 113-ПГ
  41. Приказ УФССП РФ по МО от 21.02.2008 N 122
  42. Решение Совета депутатов городского округа Юбилейный МО от 21.02.2008 N 526
  43. Постановление главы городского округа Серпухов МО от 21.02.2008 N 265
  44. Решение Совета депутатов Павлово-Посадского муниципального района МО от 15.02.2008 N 557/72
  45. Решение Совета АПМО от 13.02.2008 N 2/22-1
  46. Постановление главы городского поселения Богородское Сергиево-Посадского муниципального района МО от 07.02.2008 N 09
  47. Решение Совета депутатов городского округа Лыткарино МО от 06.02.2008 N 501/49
  48. Решение Совета депутатов городского округа Лыткарино МО от 31.01.2007 N 312/32
  49. Письмо Управления Роснедвижимости по МО от 05.02.2008 N 2036-1
  50. Приказ Минздрава МО от 01.02.2008 N 30
  51. Постановление главы городского округа Серпухов МО от 31.01.2008 N 130
  52. Решение Совета депутатов Мытищинского муниципального района МО от 31.01.2008 N 65/14
  53. Решение Совета депутатов городского округа Лобня МО от 30.01.2008 N 45/12
  54. Решение Совета депутатов городского округа Лобня МО от 22.12.2006 N 32/661
  55. Постановление главы городского округа Электросталь МО от 29.01.2008 N 58/1
  56. Приказ Управления Роснедвижимости по МО от 25.01.2008 N 8
  57. Приказ Управления Роснедвижимости по МО от 13.03.2007 N 29
  58. Решение Совета депутатов городского поселения Большие Дворы Павлово-Посадского муниципального района МО от 22.01.2008 N 91/39
  59. Постановление Правительства МО от 11.01.2008 N 9/47
  60. Постановление главы Луховицкого муниципального района МО от 09.01.2008 N 6
  61. Распоряжение главы Луховицкого муниципального района МО от 09.01.2008 N 3-р
  62. Приказ Управления Роспотребнадзора по МО от 09.01.2008 N 1
  63. Распоряжение главы городского поселения Большие Дворы Павлово-Посадского муниципального района МО от 09.01.2008 N 1
  64. Постановление Правительства МО от 29.12.2007 N 1062/48
  65. Постановление главы городского округа Электросталь МО от 29.12.2007 N 1121/13
  66. Постановление главы городского поселения Запрудня Талдомского муниципального района МО от 28.12.2007 N 407
  67. Постановление главы городского поселения Пересвет Сергиево-Посадского муниципального района МО от 28.12.2007 N 129-п
  68. Распоряжение главы городского округа Дубна МО от 27.12.2007 N Р-1914
  69. Постановление главы городского округа Электросталь МО от 27.12.2007 N 1085/13
  70. Решение Совета депутатов Рузского муниципального района МО от 27.12.2007 N 608/64
  71. Постановление главы Красногорского муниципального района МО от 26.12.2007 N 3296/12
  72. Постановление главы городского округа Железнодорожный МО от 26.12.2007 N 4431
  73. Решение Совета депутатов городского поселения Зарайск Зарайского муниципального района МО от 26.12.2007 N 2/16
  74. Распоряжение Губернатора МО от 26.12.2007 N 780-РГ
  75. Решение Совета депутатов городского округа Черноголовка МО от 25.12.2007 N 20/121
  76. Постановление главы Люберецкого муниципального района МО от 24.12.2007 N 2627-ПГ
  77. Постановление Правительства МО от 24.12.2007 N 1005/46
  78. Постановление Правительства МО от 25.06.2007 N 448/22
  79. Постановление Правительства МО от 21.10.2005 N 763/42
  80. Решение Совета депутатов городского округа Лобня МО от 21.12.2007 N 44/891
  81. Решение Совета депутатов городского округа Лобня МО от 21.12.2007 N 44/885
  82. Постановление главы городского округа Рошаль МО от 20.12.2007 N 529
  83. Изменения и дополнения в устав государственного учреждения Московской области Центральный государственный архив Московской области
  84. Устав государственного Учреждения Московской области Центральный государственный архив Московской области
  85. Постановление главы Ленинского муниципального района МО от 20.12.2007 N 173
  86. Постановление главы городского округа Серпухов МО от 18.12.2007 N 2809
  87. Решение Совета депутатов городского округа Домодедово МО от 14.12.2007 N 1-4/73
  88. Постановление главы городского округа Пущино МО от 12.12.2007 N 558-п
  89. Закон Московской области от 25.10.2006 N 190/2006-ОЗ
  90. Решение Мособлдумы от 05.12.2007 N 5/25
  91. Положение о порядке ведения Реестра имущества, находящегося в муниципальной собственности муниципального образования городское поселение Поварово
  92. Постановление Мособлдумы от 05.12.2007 N 7/25-П
  93. Постановление главы Шатурского муниципального района МО от 04.12.2007 N 2299
  94. Решение Совета депутатов сельского поселения Степаньковское Шаховского муниципального района МО от 29.11.2007 N 8/2
  95. Распоряжение главы городского округа Дубна МО от 28.11.2007 N Р-1704
  96. Решение Совета депутатов городского поселения Нахабино Красногорского муниципального района МО от 27.11.2007 N 57/1-9
  97. Решение Совета депутатов сельского поселения Первомайское Наро-Фоминского муниципального района МО от 27.11.2007 N 20/4
  98. Постановление главы Можайского муниципального района МО от 26.11.2007 N 2185-П
  99. Решение Совета депутатов городского поселения Павловский Посад Павлово-Посадского муниципального района МО от 22.11.2007 N 75/22
  100. Постановление главы Мытищинского муниципального района МО от 22.11.2007 N 3155
  101. Решение Совета депутатов Красногорского муниципального района МО от 22.11.2007 N 1392/11
  102. Постановление главы городского округа Подольск МО от 19.11.2007 N 1927-п
  103. Постановление Правительства МО от 19.11.2007 N 864/39
  104. Решение Мособлдумы от 14.11.2007 N 7/23
  105. Решение Совета депутатов городского округа Климовск МО от 01.11.2007 N 11/12
  106. Решение Совета депутатов городского поселения Истра Истринского муниципального района МО от 31.10.2007 N 5/1
  107. Решение Совета депутатов городского округа Черноголовка МО от 30.10.2007 N 17/92
  108. Решение Совета депутатов Одинцовского муниципального района МО от 29.10.2007 N 18/19
  109. Постановление Правительства МО от 29.10.2007 N 808/38
  110. Приказ Министра по делам территориальных образований Правительства МО от 25.10.2007 N 64
  111. Решение Совета депутатов городского поселения Волоколамск Волоколамского муниципального района МО от 24.10.2007 N 117/27
  112. Распоряжение главы городского округа Фрязино МО от 23.10.2007 N 169р
  113. Решение Совета депутатов городского округа Климовск МО от 18.10.2007 N 14/11
  114. Постановление Мособлдумы от 17.10.2007 N 3/21-П
  115. Постановление главы городского округа Рошаль МО от 16.10.2007 N 398
  116. Решение Совета депутатов городского округа Черноголовка МО от 16.10.2007 N 16/84
  117. Решение Совета депутатов городского округа Щербинка МО от 16.10.2007 N 171/36
  118. Распоряжение Минсоцзащиты МО от 16.10.2007 N 32-р
  119. Решение Совета депутатов городского округа Щербинка МО от 23.01.2007 N 101/19
  120. Постановление Правительства МО от 05.12.2006 N 1120/47
  121. Постановление Правительства МО от 12.10.2007 N 765/36
  122. Постановление главы Щелковского муниципального района МО от 09.10.2007 N 3232
  123. Постановление главы Воскресенского муниципального района МО от 08.10.2007 N 1476
  124. Постановление Правительства МО от 08.10.2007 N 762/36
  125. Постановление Правительства МО от 08.10.2007 N 760/35
  126. Постановление Правительства МО от 13.11.2006 N 1062/44
  127. Распоряжение главы Красногорского муниципального района МО от 05.10.2007 N 499-Р/1-6
  128. Постановление главы городского округа Электрогорск МО от 04.10.2007 N 747
  129. Постановление Правительства МО от 03.10.2007 N 741/35
  130. Решение Совета депутатов городского поселения Шаховская Шаховского муниципального района МО от 02.10.2007 N 6/15
  131. Решение Совета депутатов городского поселения Люберцы Люберецкого муниципального района МО от 02.10.2007 N 128/6
  132. Постановление главы Люберецкого муниципального района МО от 01.10.2007 N 1919-ПГ
  133. Решение Совета депутатов Луховицкого муниципального района МО от 27.09.2007 N 566/58
  134. Решение Совета депутатов городского округа Черноголовка МО от 25.09.2007 N 15/71
  135. Постановление главы городского округа Дзержинский МО от 17.09.2007 N 602-ПГД
  136. Решение Совета депутатов сельского поселения Ташировское Наро-Фоминского муниципального района МО от 12.09.2007 N 2/21
  137. Решение Совета депутатов городского поселения Лотошино Лотошинского муниципального района МО от 11.09.2007 N 102/18
  138. Решение Совета депутатов городского округа Звенигород МО от 11.09.2007 N 64/9
  139. Постановление Правительства МО от 11.09.2007 N 667/31
  140. Постановление главы городского округа Пущино МО от 06.09.2007 N 417-п
  141. Приказ Комитета по делам молодежи МО от 03.09.2007 N О/Д-369
  142. Распоряжение Министерства транспорта МО от 03.09.2007 N 143
  143. Решение Совета депутатов городского округа Протвино МО от 27.08.2007 N 243/37
  144. Постановление главы городского округа Электрогорск МО от 22.08.2007 N 649
  145. Постановление Правительства МО от 20.08.2007 N 623/30
  146. Постановление Правительства МО от 29.11.2006 N 1100/45
  147. Решение Совета депутатов сельского поселения Рахмановское Павлово-Посадского муниципального района МО от 16.08.2007 N 45/21
  148. Постановление главы Шатурского муниципального района МО от 13.08.2007 N 1437
  149. Решение Совета депутатов сельского поселения Машоновское Зарайского муниципального района МО от 02.08.2007 N 5/6
  150. Приказ Министра по делам территориальных образований Правительства МО от 31.07.2007 N 48
  151. Распоряжение Минмособлстроя от 28.07.2007 N 46
  152. Решение Совета депутатов Наро-Фоминского муниципального района МО от 27.07.2007 N 16/44
  153. Приказ ГУ Госадмтехнадзора МО от 26.07.2007 N 67-Пр-о
  154. Приказ ГУ Госадмтехнадзора МО от 02.03.2004 N 24-Пр
  155. Решение Совета депутатов городского округа Черноголовка МО от 25.07.2007 N 10/52
  156. Постановление Губернатора МО от 08.08.2000 N 277-ПГ
  157. Постановление руководителя администрации Ногинского муниципального района МО от 04.04.2006 N 177
  158. Постановление Правительства МО от 28.12.2004 N 800/51
  159. Постановление администрации городского поселения Луховицы Луховицкого муниципального района МО от 05.07.2006 N 43-П
  160. Решение Совета депутатов городского округа Электрогорск МО от 17.07.2007 N 24/5
  161. Решение Совета депутатов сельского поселения Дубровицкое Подольского муниципального района МО от 06.07.2007 N 2/17
  162. Постановление главы Луховицкого муниципального района МО от 06.07.2007 N 1520
  163. Постановление главы Луховицкого района МО от 17.10.2005 N 1176
  164. Приказ УФК по МО от 05.07.2007 N 12-10/163
  165. Постановление главы городского округа Климовск МО от 05.07.2007 N 624
  166. Решение Подольского городского Совета депутатов МО от 03.07.2007 N 23/12
  167. Распоряжение ГУ Госадмтехнадзора МО от 02.07.2007 N 17-р
  168. Постановление главы сельского поселения Стремиловское Чеховского муниципального района МО от 02.07.2007 N 23
  169. Постановление главы городского округа Пущино МО от 02.07.2007 N 284-п
  170. Постановление главы городского поселения Луховицы Луховицкого муниципального района МО от 02.07.2007 N 15/2007-П
  171. Распоряжение главы городского округа Орехово-Зуево МО от 02.07.2007 N 702-р
  172. Распоряжение главы городского округа Орехово-Зуево МО от 07.02.2006 N 96-р
  173. Нормативный правовой акт городского поселения Пересвет Сергиево-Посадского муниципального района МО от 29.06.2007 N 8/2007-НПА
  174. Решение Совета депутатов городского поселения Ликино-Дулево Орехово-Зуевского муниципального района МО от 29.06.2007 N 24/05
  175. Решение Совета депутатов сельского поселения Ташировское Наро-Фоминского муниципального района МО от 29.06.2007 N 3/20
  176. Решение Совета депутатов городского поселения Павловский Посад Павлово-Посадского муниципального района МО от 28.06.2007 N 61/19
  177. Решение Совета депутатов городского округа Троицк МО от 28.06.2007 N 375/62
  178. Решение Совета депутатов городского округа Троицк МО от 19.04.2007 N 336/55
  179. Постановление Мособлдумы от 27.06.2007 N 9/12-П
  180. Распоряжение главы Воскресенского муниципального района МО от 26.06.2007 N 462-р
  181. Решение Совета депутатов городского округа Долгопрудный МО от 25.06.2007 N 46-нр
  182. Постановление главы городского округа Протвино МО от 19.06.2007 N 409
  183. Решение Совета депутатов сельского поселения Аверкиевское Павлово-Посадского муниципального района МО от 15.06.2007 N 29/6
  184. Постановление главы городского округа Серпухов МО от 13.06.2007 N 1152
  185. Распоряжение Министерства транспорта МО от 07.06.2007 N 92
  186. Распоряжение Губернатора МО от 07.06.2007 N 406-РГ
  187. Решение Совета депутатов городского поселения Малаховка Люберецкого муниципального района МО от 02.06.2007 N 159/23
  188. Положение о предоставлении гражданам и организациям информации о деятельности органов местного самоуправления городского поселения Руза Рузского муниципального района Московской области
  189. Решение Совета депутатов сельского поселения Марушкинское Наро-Фоминского муниципального района МО от 31.05.2007 N 4/14
  190. Решение Совета депутатов городского округа Дубна МО от 31.05.2007 N РС-6(55)-60
  191. Распоряжение Губернатора МО от 11.05.2005 N 414-РГ
  192. Решение Мособлдумы от 30.05.2007 N 6/9
  193. Приказ Министерства по делам территориальных образований МО от 29.05.2007 N 37
  194. Постановление главы Волоколамского муниципального района МО от 28.05.2007 N 1155
  195. Постановление главы сельского поселения Смирновское Солнечногорского муниципального района МО от 25.05.2007
  196. Постановление главы Волоколамского муниципального района МО от 25.05.2007 N 1153
  197. Постановление главы Луховицкого муниципального района МО от 25.05.2007 N 1170
  198. Распоряжение Руководителя Аппарата Правительства МО от 24.05.2007 N 202-р
  199. Решение Совета депутатов городского поселения Апрелевка Наро-Фоминского муниципального района МО от 23.05.2007 N 28/8
  200. Приказ МОФОМС от 22.05.2007 N 100-П

Части:

1| 2| 3| 4| 5| 6| 7| 8| 9| 10| 11| 12| 13| 14| 15|
16| 17| 18| 19| 20| 21| 22| 23| 24| 25| 26| 27| 28| 29| 30|
31| 32| 33| 34| 35| 36| 37| 38| 39| 40| 41| 42| 43| 44| 45|
Наши авторские проекты
Политики о Третейских судах
Законодательство
АЛППП © 2011
тел./факс: (8142) 796-288
Яндекс.Метрика