Индекс
дела
|
Наименование дела
|
Срок хранения
документов
|
Примечание
|
1
|
2
|
3
|
4
|
|
01. Канцелярия
|
01.01
|
Устав образовательного учреждения.
Свидетельство о государственной
регистрации
|
Постоянно
(ст. 37а)
|
-
|
01.02
|
Лицензия на образовательную
деятельность
|
Постоянно
|
-
|
01.03
|
Свидетельство об аттестации
образовательного учреждения
|
Постоянно
|
-
|
01.04
|
Свидетельство об аккредитации
образовательного учреждения
|
Постоянно
|
-
|
01.05
|
Контракт на право оперативного
управления нежилым фондом,
свидетельство на право оперативного
управления, документ на право
пользования земельным участком
|
Постоянно
(ст. 1096)
|
На госхранение
не передаются
|
01.06
|
Приказы Московского комитета
образования о работе
общеобразовательных учреждений
|
На период действия
(ст. 5)
|
|
01.07
|
Договор с учредителем
|
Постоянно
|
|
01.08
|
Программа развития образовательного
учреждения (при необходимости)
|
Постоянно
|
|
01.09
|
Решения территориальных органов
управления, приказы окружных
управлений образования о работе
общеобразовательных учреждений
|
На период действия
(ст. 5)
|
|
01.10
|
Приказы директора образовательного
учреждения по основной деятельности и
основания к ним. Подлинники
|
10 лет
|
-
|
01.11
|
Протоколы общих собраний
(конференций), заседаний совета
учреждения
|
Постоянно
(ст. 17)
|
-
|
01.12
|
Коллективные договоры
|
Постоянно
(ст. 369)
|
-
|
01.13
|
Правила внутреннего трудового
распорядка
|
1 год
(ст. 1074)
|
После замены новыми
|
01.14
|
Должностные инструкции
|
3 года
(ст. 56)
|
После замены новыми
|
01.15
|
Социально-педагогический паспорт
общеобразовательного учреждения
|
Постоянно
(ст. 331)
|
В госархив передается
после ликвидации
учреждения
|
01.16
|
Технический паспорт учреждения
|
01.17
|
Паспорт материально-технического
обеспечения образовательного процесса
|
01.18
|
Приемо-сдаточные акты, составленные
при смене руководства
|
Постоянно
(ст. 61а)
|
В архив не сдается
|
01.19
|
Журналы регистрации входящей и
исходящей корреспонденции
|
3 года (ст. 1066)
|
|
01.20
|
Номенклатура дел общеобразовательного
учреждения
|
До замены
(ст. 95а)
|
В госархив не сдается
|
01.21
|
Личные дела обучающихся
|
3 года ЭПК
(ст. 499б)
|
По решению ЭПК на
госхранение
отбирается 2-3%
личных дел учащихся,
окончивших школу
|
01.22
|
Алфавитная книга записи обучающихся
|
50 лет (ст. 514е)
|
-
|
01.23
|
Книга учета бланков и выдачи
аттестатов о среднем (полном) общем
образовании, золотых и серебряных
медалей
|
50 лет (ст. 528а)
|
-
|
01.24
|
Книга учета бланков и выдачи
аттестатов об основном общем
образовании
|
50 лет (ст. 528а)
|
-
|
01.25
|
Инвентарные описи основных средств и
библиотечного фонда, сличительные
ведомости и другие материалы по
инвентаризации, переписка по
организационно-хозяйственным вопросам
|
3 года (ст. 323)
|
При условии
завершения ревизий, в
случае возникновения
споров, разногласий,
следственных и
судебных дел -
сохраняются до
вынесения
окончательного
решения
|
01.26
|
Акты, справки и другие документы о
несчастных случаях с обучающимися
|
25 лет (ст. 44)
|
|
01.27
|
Документы по совместной с
правоохранительными органами работе с
детьми
|
3 года (ст. 415)
|
|
01.28
|
Документы (справки, заявления, выписки
из протоколов и др.) об освобождении
обучающихся от экзаменов
|
5 лет (ст. 507)
|
|
01.29
|
Заявления, жалобы граждан и документы,
связанные с их рассмотрением
|
5 лет
|
|
01.30
|
Журнал регистрации входящих и
исходящих документов
|
3 года
|
|
01.31
|
Книга движения обучающихся
|
50 лет
|
|
(введен приказом Комитета образования от 22.03.1999 N 87)
|
|
02. Учебно-воспитательная работа
|
02.01
|
Образовательная программа
общеобразовательного учреждения
|
Постоянно
(ст. 166а)
|
-
|
02.02
|
Годовой план работы (календарно-
тематический график)
|
|
|
02.03
|
Учебные планы
|
Постоянно
(ст. 568)
|
|
02.04
|
Учебные программы
|
До минования
надобности
|
-
|
02.05
|
Расписания занятий
|
1 год (ст. 602)
|
-
|
02.06
|
Протоколы заседаний педагогического
совета школы и документы к ним
|
Постоянно
(ст. 571)
|
-
|
02.07
|
Протоколы заседаний экзаменационных
комиссий
|
75 лет
(ст. 592)
|
-
|
02.08
|
Статистические отчеты о работе школы
(ф.ф. ОШ-1, ОШ-3, ОШ-6, ОШ-9, 3-фк)
|
5 лет (ст. 293)
|
-
|
02.09
|
Классные журналы
|
5 лет (ст. 605)
|
После пятилетнего
хранения из журнала
изымаются страницы со
сводными данными
успеваемости и
перевода учащихся
данного класса.
Сформированные дела
за год хранятся не
менее 25 лет
|
02.10
|
Журнал учета пропущенных и замещенных
уроков
|
5 лет (ст. 396)
|
-
|
02.11
|
Журнал группы продленного дня
|
5 лет (ст. 605)
|
-
|
02.12
|
Журнал факультативных занятий
|
5 лет (ст. 605)
|
-
|
02.13
|
Журнал учета кружковой работы
|
5 лет (ст. 605)
|
|
02.14
|
Экзаменационные работы обучающихся
|
1 год ЭПК
(ст. 587)
|
По решению ЭПК лучшие
работы могут быть
отобраны на
госхранение
|
|
03. Кадры
|
03.01
|
Приказы директора общеобразовательного
учреждения о личном составе работников
и документы к ним
|
75 лет (ст. 196)
|
-
|
03.02
|
Приказы об отпусках, командировках,
поощрениях, наложении взысканий и др.
|
3 года (ст. 19в)
|
-
|
03.03
|
Личные дела педагогических и др.
работников школы
|
75 лет - В ЭПК
(ст. 498в)
|
-
|
03.04
|
Личные карточки рабочих и служащих (ф.
Т-2)
|
75 лет - В ЭПК
(ст. 504)
|
-
|
03.05
|
Книга учета личного состава
педагогических работников школы
|
75 лет ЭПК
(ст. 508)
|
-
|
03.06
|
Трудовые книжки
|
До востребования
или 50 лет после
ухода с работы
(ст. 524)
|
-
|
03.07
|
Книга учета движения трудовых книжек и
вкладышей к ним
|
Постоянно
(ст. 526а)
|
-
|
03.08
|
Документы по аттестации педагогических
работников школы (планы, протоколы,
характеристики)
|
75 лет - В
(ст. 635)
|
Хранятся в составе
личных дел.
Не вошедшие в состав
личных дел - 5 лет
|
03.09
|
Трудовые договоры (контракты)
|
|
|
|
04. Бухгалтерия
|
04.01
|
Лицевые счета по начислению зарплаты
|
75 лет - В
(ст. 311а)
|
-
|
04.02
|
Хозяйственные договоры
|
5 лет (ст. 337)
|
После истечения срока
договора
|
04.04
|
Главная книга
|
5 лет (ст. 316)
|
При условии
завершения ревизий. В
случае возникновения
споров, разногласий,
следственных и
судебных дел -
сохраняются до
вынесения
окончательного
решения
|
04.05
|
Кассовая книга и оборотные ведомости
|
5 лет (ст. 317)
|
То же
|
04.06
|
Документы финансово-бухгалтерской
отчетности
|
5 лет
(ст. 310)
|
То же
|
04.07
|
Документы кассово-мемориального
характера со всеми приложениями к ним
|
5 лет (ст. 310)
|
То же
|
04.08
|
Акты документальных ревизий финансово-
хозяйственной деятельности учреждения
|
5 лет (ст. 334)
|
То же
|
04.09
|
Отчеты по финансированию
|
Постоянно
(ст. 304)
|
-
|
04.10
|
Документы о переоценке основных фондов
|
Постоянно
(ст. 329)
|
|
04.11
|
Листки нетрудоспособности
|
3 года (ст. 697)
|
|
04.12
|
Документы об оплате листков
нетрудоспособности
|
5 лет (ст. 324)
|
-
|
04.13
|
Исполнительные листы
|
До срока
надобности
(ст. 325)
|
Не менее 5 лет
|
04.14
|
Документы о выплате пособий на детей
|
До срока
надобности
(ст. 324)
|
Не менее 5 лет
|
04.15
|
Договоры о материальной
ответственности
|
5 лет (ст. 339)
|
После увольнения
материально
ответственного лица
|
04.16
|
Доверенности на получение денежных
сумм и товарно-материальных ценностей
(в т.ч. аннулированные доверенности)
|
3 года (ст. 314)
|
-
|
04.17
|
Справки, представляемые в бухгалтерию
на оплату учебных отпусков, получение
льгот по налогам и др.
|
До срока
надобности
(ст. 327)
|
Не менее 3 лет
|
04.18
|
Тарификационные списки педагогических
работников образовательного учреждения
|
25 лет (ст. 391)
|
-
|
04.19
|
Табели рабочего времени
|
1 год (ст. 377)
|
-
|
|
05. Хозяйственная часть
|
05.01
|
Инвентарные описи, сличительные
ведомости учета имущества
образовательного учреждения
|
3 года (ст. 323)
|
При завершении
ревизии
|
05.02
|
Книга учета хозяйственного имущества и
материалов
|
3 года (ст. 1057)
|
При завершении
ревизии
|
05.03
|
Акты приема, сдачи и списания
имущества
|
3 года (ст. 1063)
|
При завершении
ревизии
|
05.04
|
Технические паспорта на приборы и
оборудование
|
10 лет (ст. 1854)
|
|
|
06. Медицинская часть
|
06.01
|
Медицинские (амбулаторные) карты детей
|
5 лет (ст. 703б)
|
После выбытия из
школы
|
06.02
|
Документы (планы, справки, карточки,
списки, графики, переписка) о
периодических медицинских осмотрах и
прививках обучающихся образовательных
учреждений
|
3 года (ст. 691)
|
|
06.03
|
Единовременные сведения о
заболеваемости детей
|
3 года (ст. 701)
|
|
06.04
|
Требования на медикаменты
|
3 года (ст. 724)
|
|
06.05
|
Документы (акты, переписка и др.) о
получении и расходовании медикаментов
|
3 года (ст. 723)
|
|
